合思助力企业费用优化，开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，企业在财务管理方面，尤其是电子凭证处理上，正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账时，逆数字化现象（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化操作（把电子凭证转换成图片文件入账）以及非数字化查验（电子凭证需手工查验合法真实）普遍存在，这不仅不符合数字化发展大势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，多部门协同困难重重。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题亟待解决。此外，数电票对于多数员工而言还是新生事物，企业不仅要加强相关知识普及，还要关注业务信息与数电票的对接以及业财数据的深度融合。面对这些挑战，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思的发展奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。

使命愿景：引领会计数字化转型新方向

合思的核心使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在长远愿景方面，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。

核心功能：全方位满足企业财务管理需求

• 差旅管理：高效便捷的差旅体验
  员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可使用易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。这一系列功能大大提高了差旅效率，为员工提供了更加便捷的差旅体验。

• 发票处理：精准高效的发票管理
  合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，还可自动提报已完成的报销事项给上级审批，定期或按需批量提交，提高了工作效率。

• 财务核算：智能高效的财务工作模式
  合思系统可实现自动对账、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了入账效率，保障了财务数据的准确性和及时性。在资金结算方面，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

• 档案管理：安全规范的档案存储与管理
  合思能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。其档案归档功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，节约了空间和成本。

功能亮点：独特创新引领行业潮流

• 无需报销分级标准：开启智能化新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的费用管理带来了质的飞跃。

• 合思商城与档案：智能便捷的功能体验
  合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能让企业的财务管理更加智能、便捷。

• 数据采集与校验：精准高效的档案管理
  合思打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。同时，平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了强有力的支持。

产品优势：铸就市场竞争的坚实壁垒

• 强大的技术实力
  合思拥有强大的技术研发能力，在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的产品在技术上始终保持领先地位，能够为企业提供更加稳定、高效的服务。

• 广泛的服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 开放的生态连接
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应市场的变化。

• 定制化服务与保障
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用更加放心。

目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控和成本优化压力的企业。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验，为企业节省了大量的差旅费用。

在财务核算场景中，系统的自动对账、自动记账功能减轻了财务人员的工作量，提高了入账效率，保障了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

在档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约了空间和成本，让企业的档案管理更加规范、安全。

成功案例：见证合思的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，线上线下一体化管理会计档案，为企业的发展带来了显著的效益。

某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的功能模块、独特的创新亮点、显著的产品优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果。合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，让企业使用更加放心和便捷。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，渴望实现企业费用优化，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们共同开创财务管理的新局面！