在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极投身于这一转型进程以及业财融合的实践中，然而，他们也面临着诸多棘手的挑战。
像动力源这样的企业，自主研发的系统经过多年运维，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。汉威科技集团作为集团性企业，在成本增效、预算统计收口以及对公付款与合同管理协同等方面困难重重。
随着企业业务的不断拓展，传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且采用线下报销模式，给财务人员带来了巨大的工作压力。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛。亿嘉和引入了企业微信OA等软件，但各系统信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁，员工差旅报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本难以实现。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思整体解决方案：费用管理的“智慧锦囊”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业系统集成难题，合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用细目分类提供了更精准的数据支持。
合思还提供了一系列实用的解决方案，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理效率，有助于费用细目分类的准确性。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务管理更加高效。
此外，合思会根据不同企业的特点和需求，提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使费用细目分类更加清晰。派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了费用细目分类的准确性和完整性。
合思产品核心功能与优势：开启费用管理新时代
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能实现了报销流程的优化，使费用细目分类更加清晰明了。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为费用细目分类提供了更全面的数据来源。 -
发票智能处理：减轻财务审核压力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物、尚品食品等企业通过该功能解决了发票处理难题，确保了费用细目分类的准确性。 -
数据分析：为决策提供数据支撑
合思BI可以自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况清晰掌握，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、汉威科技集团等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析和管理，进一步优化了费用细目分类。
合思产品成功案例：各行业的费用管理典范
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制造业：效率提升的标杆
在制造业场景中，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些企业通过合思的解决方案，实现了费用细目分类的精细化管理。 -
医药行业：高效运营的保障
在医药行业场景，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，费用细目分类更加科学合理。 -
软件互联网行业：全流程闭环管理
在软件互联网行业场景，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%，为费用细目分类提供了更高效的管理模式。 -
电商零售行业：高效精细管理
在电商零售行业场景，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等功能。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，使费用细目分类更加精准。
在当前经济环境下，众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住财务数字化转型的机遇，加入这一趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。合思拥有丰富的产品线和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的财务数智化需求。
选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思带来的高效费用管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
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