在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，这表明企业超标现象极为突出，成本控制风险显著加剧。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现错误。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。
在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这使得企业难以准确把握费用支出情况，无法做出科学合理的决策。
此外，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显。2023年1 – 7月，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案来提升费控及差旅管理水平。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。
合思全景方案：一站式破解行业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案包括构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的有机结合，企业可以实现费用管理的全流程数字化，有效提升管理效率和决策科学性。
核心功能亮点：精准把控预算制定与控制
- 成本管控利器
合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管理的精准过滤器。它们可以有效控制成本，规范消费行为，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。通过这些功能，企业能够提前规划和控制费用支出，避免不必要的浪费，实现预算制定与控制的精细化管理。 - 丰富资源平台
合思商城是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工可以根据自己的需求和预算，选择最合适的酒店和航班，从而降低企业的差旅成本。同时，合思商城的智能推荐功能还可以根据企业的预算和政策，为员工提供最优的出行建议，进一步提升预算制定与控制的效果。 - 灵活流程引擎
流程引擎是合思解决方案的一大特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活调整差旅补贴政策，确保补贴的合理性和公正性。同时，流程引擎的自动化操作还可以减少人工干预，提高工作效率，降低人力成本，为预算制定与控制提供有力支持。 - 深度数据分析
合思BI可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。它能够挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的预算制定与控制提供数据支持。通过对费用数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用控制的关键点，从而优化预算分配，提高资金使用效率。同时，合思BI还可以提供实时的数据分析报告，帮助企业及时发现问题并采取相应的措施，确保预算目标的实现。
用户收益显著：降本增效提升满意度
- 员工报销效率飞升
合思的解决方案显著提升了员工的报销效率。例如，某上市公司员工报销效率提升300%，连锁经营企业员工满意度达到100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还增强了企业的凝聚力和竞争力。 - 财务人力成本降低
在财务人力成本方面，合思的解决方案也取得了显著成效。某上市公司财务人力成本降低50%，连锁经营企业财务部投诉率降低80%。通过自动化的流程和智能的系统，财务人员可以从繁琐的人工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还降低了企业的人力成本。 - 企业成本有效降低
合思商城“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够帮助企业优化采购成本，降低费用支出，实现预算制定与控制的目标。 - 管理决策科学精准
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯和需求，制定更加合理的差旅政策。同时，数据分析还可以帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。这使得企业的管理决策更加科学精准，为企业的发展提供有力支持。
典型场景适配：满足企业多样化需求
- 员工出差无忧
企业员工出差是常见的场景，包括长期出差、多目的地经转、前往偏远地区等。合思的解决方案能够为员工提供便捷的预订服务和全面的保障。员工可以通过线上聚合消费平台轻松预订酒店和机票，享受丰富的资源选择和优惠价格。同时，合思的费用管控系统可以实时监控费用支出，确保出差费用在预算范围内。 - 商务活动保障
企业的商务活动，如半年总结、团建、培训等，也需要进行有效的费用管理。合思的解决方案可以根据不同的商务活动场景，制定相应的预算和费用标准。通过流程引擎的自动化操作，企业可以实现商务活动费用的快速审批和报销，提高工作效率。 - 日常开支管控
企业的日常费用开支，如餐饮、市内用车、加班用餐等，虽然单笔金额较小，但累计起来也是一笔不小的开支。合思的解决方案可以对日常费用进行精细化管理，通过费用标准校验和预算控制，确保每一笔费用都合理合规。同时，智能数据分析平台可以对日常费用进行分析，为企业提供优化建议，降低日常开支成本。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
- 上市公司的高效转型
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现数字化转型，提升财务管理效率和水平。 - 连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这说明合思的解决方案能够满足连锁企业的特殊需求，提高员工的满意度和忠诚度，同时降低企业的管理成本。 - 企业成本的显著节约
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思的解决方案在成本控制方面的显著成效，能够帮助企业实现预算制定与控制的目标。 - 差旅补贴的自动化管理
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明，合思的流程引擎能够提高差旅补贴管理的效率和准确性，为企业节省大量的时间和成本。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得信赖。您可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可开启免费试用之旅。让合思帮助您实现预算制定与控制的精细化管理，提升企业的竞争力和盈利能力。
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