在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着日益复杂且严峻的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业对效率提升、合规运营以及降本增效的迫切需求。
企业在财务管理过程中，遭遇了诸多棘手的痛点。信息孤岛问题如同横亘在企业内部的无形屏障，各系统之间的数据无法实现连通，这就导致财务数据的准确性和及时性大打折扣，进而影响到企业的决策制定。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要手动提交报销单、仔细粘贴发票，而财务人员则要进行人工审核和记账，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。在成本控制方面，企业缺乏有效的手段，无法实时监控费用支出，使得成本超支和浪费现象屡见不鲜。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的征程上砥砺前行。这是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，在市场上展现出了强大的实力和发展潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大客户提供及时、高效的服务。
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供专业的支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的预算存档方案等产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
全方位财务数智化解决方案：预算存档方案的强大支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其预算存档方案贯穿于整个财务流程，为企业提供了强大的支撑。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，旨在解放员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到具有创造性的工作中。该平台助力企业实现业财融合，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在预算存档方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成预算存档，确保企业财务数据的完整性和准确性。
合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析，为企业的预算存档提供了更加精准的数据支持。企业可以实时了解各项费用的支出情况，合理调整预算，确保预算的有效执行。
核心产品功能与优势：预算存档方案的独特魅力
合思费控：全流程数字化的预算管控利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其预算存档方案在其中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握预算的执行情况，对超预算的费用进行及时预警和管控，实现对预算的精细化管理。
合思档案：智能管理的预算存档专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在预算存档方面具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，有效降低了企业成本。
企业的预算相关文件和数据可以通过合思档案进行高效的存档和管理。智能规则引擎可以根据企业的需求对预算档案进行分类和标记，方便快速检索和查询。无序归档功能使得预算存档更加灵活，提高了工作效率。零打印的特点则符合环保理念，减少了企业的办公成本。
收支管理：三流合一的预算保障体系
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在预算管理方面，它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过对收支情况的精准把控，企业可以更好地制定和执行预算，确保预算的合理性和可行性。同时，收支管理的预算存档方案能够为企业提供完整的财务数据链条，为企业的决策提供有力支持。
合思付款：精细化核算的预算执行助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在预算执行过程中，合思付款能够确保资金的合理使用，对预算进行有效的控制。同时，其预算存档功能可以记录每一笔付款的详细信息，为企业的财务审计和分析提供依据。
不同行业应用案例：预算存档方案的成功实践
动力源：全球化业务下的财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在全球化业务的背景下，面临着复杂的财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为其提供了全面的预算存档方案。
通过合思的解决方案，动力源实现了企业财务数字化转型，达到了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。预算存档方案的实施，使得动力源能够更加精准地掌握企业的财务状况，合理规划预算，提高了企业的运营效率和竞争力。
徐福记：差旅成本控制的成功案例
徐福记在使用合思商城后，充分发挥了其预算存档方案的优势。通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的预算存档功能，使得徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况，对预算进行动态调整。同时，消费数据的可视化分析为企业的预算决策提供了有力支持，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。合思档案的预算存档方案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。
通过智能的预算存档功能，企业能够快速、准确地存储和检索预算相关的档案资料。同时，系统的安全性保障了企业财务数据的保密性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团：复杂需求下的精细化管理
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在财务数字化转型过程中面临着复杂的需求。合思为其提供的解决方案，包括预算存档方案，助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的产品和服务能够满足汉威科技集团多样化的业务需求，通过对预算的精准管理和有效存档，企业能够更好地掌握财务状况，制定合理的发展战略。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了匹配度更高的预算存档方案等财务收支管理解决方案，助力企业找到专属路径。现在就行动起来，选择合思开启财务数字化之旅。
如需了解更多合思产品和服务信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，或访问网址www.hosecloud.com 。你还可以免费试用合思的预算存档方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
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