在线费用记录：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务收支管理复杂、业财难以融合等诸多暗礁险滩。传统的财务收支管理方式，如同古老的帆船，在费用报销、收付款管理、财务分析等众多环节中，显得效率低下，还容易触发合规风险，难以满足企业日益精细化管理的需求。

业财分离的局面，更像是筑起了一道道信息孤岛的高墙，业务部门与财务部门之间的数据无法实时共享和协同，使得企业在决策时如同在迷雾中摸索，缺乏全面准确的信息支持，严重影响企业的发展战略和运营效率。随着数电票时代的来临，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一座难以逾越的大山，横亘在企业面前。如何有效管理进、销项发票，保障业务的常态化处理，成为企业亟待解决的重要挑战。而企业在财务数字化转型的征程中，又因缺乏匹配度高的解决方案，如同陷入泥沼，转型进程缓慢，难以实现降本增效和合规经营的目标。

合思：财务数智化破局先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，就像一位勇敢的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务的海洋中破浪前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这就好比搭建了一座综合性的财务服务大厦，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个强大的智慧引擎，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持，让企业无论身处何地，都能感受到合思贴心的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，这也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销的智慧管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位全能的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。通过在线费用记录，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，实现精细化管理。

• 合思商城：全场景智能差旅的贴心助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的购物达人，为企业在差旅和企业消费管理方面提供最优选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在线费用记录功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制成本。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位严谨的档案管理员，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在线费用记录在这里也发挥着重要作用，方便企业对相关费用档案进行查询和管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保镖
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位专业的财务保镖，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在线费用记录为企业的收支管理提供了清晰的脉络，让每一笔资金的流动都有迹可循。

合思产品：核心亮点闪耀光芒

• 无需报销解决方案：释放财务双手的魔法
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大魔法。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在线费用记录在这个过程中，记录了每一个关键环节，让财务管理更加清晰透明。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思具备广泛连接的生态，它就像一座桥梁，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，帮助企业实现更多价值。在线费用记录在不同系统之间流转，确保了数据的一致性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。

• PaaS平台：灵活高效的数字化服务支撑
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，它就像一个强大的数字化服务支撑系统，为企业提供灵活、高效的数字化服务支持，满足企业多样化的业务需求。在线费用记录可以根据企业的不同需求进行定制化展示和分析，为企业的个性化管理提供了可能。

• 企业费控报销管理无需报销分级标准：提升数字化实践效率的指南
  企业费控报销管理无需报销分级标准，就像一本指南，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。它极大提升了企业财务数字化的实践效率，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在线费用记录为分级标准的制定和评估提供了数据基础，让企业能够更加科学地进行费控管理。

合思产品：为企业带来多重价值

• 老板：助力企业降本增效的得力助手
  对于老板而言，合思就像一位得力助手，助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在线费用记录为老板提供了全面的财务数据，让老板能够及时了解企业的财务状况，做出明智的决策。

• 财务人员：极致释放财务压力的好帮手
  对于财务人员，合思是极致释放财务压力的好帮手。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在线费用记录让财务人员的工作更加轻松高效，减少了繁琐的手工记录和核对工作。

• 员工：省事省心的贴心伙伴
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在线费用记录让员工能够清晰地了解自己的费用支出情况，提高了工作的透明度和满意度。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。在线费用记录贯穿于企业的整个财务管理过程，为企业的发展提供了有力的支持。

合思产品：典型使用场景展现实力

• 消费场景：全场景聚合消费的满足者
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，就像一个巨大的消费超市，满足企业多样化的消费需求。在线费用记录在这些消费场景中，记录了每一笔消费的详细信息，为企业的消费管理提供了数据支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态践行者
  在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。合思就像一座桥梁，连接了业务和财务两个领域。在线费用记录在业务场景中，将业务数据和财务数据进行关联，为企业的业财融合提供了有力保障。

• 费控报销管理：提升费控数字化水平的引领者
  企业在进行费控报销管理时，合思的无需报销分级标准可以根据企业的不同发展阶段和需求，提供相应的解决方案，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控数字化水平。在线费用记录为费控报销管理提供了数据依据，帮助企业制定合理的费控策略。

• 财务收支管理：准确财务数据支持的提供者
  在财务收支管理方面，合思的收支管理全场景覆盖解决方案，能够有效管理企业的进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，为企业的经营决策提供准确的财务数据支持。在线费用记录在这里是财务收支管理的核心，让企业能够清晰地了解每一笔资金的流向。

合思产品：成功案例见证卓越

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在线费用记录在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效的费用管理。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用记录让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在线费用记录为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了便利，让费用档案的查询和管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持，帮助企业在数电票时代下常态化处理对公业务，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在线费用记录为汉威科技集团的财务收支管理提供了准确的数据，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战。

合思：市场定位与差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够连接众多外部平台和系统，实现数据的互联互通和业财融合，这是其区别于其他同类产品的重要优势。合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了独特的费控管理思路和方法，能够有效提升企业的费控数字化水平和管理效率。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。在线费用记录在合思的市场定位和差异化优势中扮演着重要角色，它为企业提供了准确、实时的财务数据，帮助企业提升竞争力。

选择合思：开启财务数字化转型新篇章

合思为企业提供的财务数智化产品和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如需了解更多关于合思的产品和服务信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。点击免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务！