合思智能发票管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶境界加速迈进。在此关键转型期，业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要基石。

国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数字化领域崭露头角。特别是在智能发票管理方面，合思有着独特的优势，能够为企业提供高效、准确的发票管理解决方案。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在当今时代，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业发展的必然趋势。

中国经济结构也在发生着深刻的变化。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，数字化转型成为企业的新追求。

疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能发票管理也成为企业数字化转型中不可或缺的一环。

费用痛点：报销难题困扰企业前行

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用支出却涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。

进入费控管理L2阶段，问题依然存在。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。智能发票管理能够有效解决这些问题，提高费用报销的效率和准确性。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。在这种情况下，智能发票管理对于医药企业来说显得尤为重要。

合思谋略：全方位财务数智化解决方案

基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能发票管理方面，合思能够实现发票的自动识别、分类和归档，提高发票管理的效率和准确性。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思中台作为一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，这对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。

核心模块：构建坚实财务数字化根基

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，现阶段不同企业费控管理能力参差不齐，可分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在智能发票管理中，这些中台架构能够协同工作，实现发票数据的高效处理和分析。

数据赋能财务数字化转型具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等重要作用，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争的关键。合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案，其中智能发票管理是其重要的组成部分。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。在智能发票管理方面，合思的服务网络能够确保企业及时获得技术支持和解决方案。

合思具有较强的技术实力，能够构建中台架构，实现多个系统的实时联动，整合财务与经营数据，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路的费控管理流程，能够为客户提供更高效、更便捷的财务数智化服务，提升客户的报销体验和财务管理水平，尤其是在智能发票管理方面表现出色。

成功典范：多行业见证合思卓越实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，智能发票管理在其中发挥了重要作用。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，智能发票管理使得费用报销更加高效准确。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，智能发票管理也为其财务管理带来了极大的便利。

服务体系：贴心保障企业数字化之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供更直接、更及时的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，能够为客户提供更广泛的服务，满足不同地区、不同行业客户的需求。

合思的中台架构可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供更全面、更深入的服务。合思提供的全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业不同方面的财务管理需求，为企业提供一站式服务，智能发票管理贯穿其中，为企业财务管理提供了有力支持。

在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思具有较强的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业进行财务数字化转型的理想选择。合思致力于通过技术创新和服务优化，不断提升客户的财务管理水平和竞争力，与企业共同成长，共创美好未来。

如果您的企业也渴望开启智能发票管理的新篇章，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思的卓越魅力！