在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在商业舞台上。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步贡献着自己的力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。复杂的业务架构使得财务管理的复杂度呈几何级增长，传统的财务管理模式在应对这些挑战时显得力不从心。其中，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题尤为突出，这不仅影响了财务处理的效率和准确性，还增加了企业的运营风险。此外，传统财务模式难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在做出科学决策时缺乏有力的数据支持。同时，财务数字化程度较低导致财务人员工作压力巨大，且难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
面对这些问题，汉威科技集团急需一套高效、智能的财务管理解决方案。而合思，作为一家专业的企业在线报销平台提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
汉威困境：多元业务下的财务难题
汉威科技集团的业务多元化是其优势所在，但也给财务管理带来了前所未有的挑战。作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，其业务涉及众多领域，不同业务之间的财务流程和规则差异巨大，这使得财务管理的复杂度大幅提升。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约财务效率的关键因素。传统的财务模式下，各项流程之间缺乏有效的衔接和协同，导致财务处理过程繁琐、容易出错。同时，由于无法实时掌握各项收付款、开收票进度，企业难以动态了解细分业务的ROI，这使得企业在资源分配和决策制定方面缺乏精准的依据。
此外，财务数字化程度低也是汉威科技集团面临的一个重要问题。传统的财务工作主要依靠人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销、入账、归档等工作上，这不仅增加了工作压力，还难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
合思妙方：多元系统构筑财务新生态
合思为汉威科技集团提供的解决方案涵盖了多个方面，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。
首先，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统可以自动获取发票、智能绑定费用，实现自动入账和归档，大大减少了财务人员的工作量。
其次，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台可以实时监控企业的费用支出情况，对异常情况进行及时预警和处理，有效控制企业的成本。
再者，合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。通过该平台，企业可以合理规划资金计划，提高资金使用效率。
最后，合思BI智能化财务收支经营分析平台，提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，为企业的经营决策提供了有力的支持。通过该平台，企业可以实时了解各项业务的财务状况和经营成果，为企业的战略规划和决策制定提供科学依据。
步步为营：合思方案实施全流程
合思解决方案的实施过程是一个系统而严谨的过程，旨在确保方案能够顺利落地并发挥最大的效果。
首先，合思的专业团队对汉威科技集团的财务流程进行了全面的梳理和分析，深入了解企业的需求和痛点。通过与汉威科技集团的财务人员和业务人员进行沟通和交流，合思团队掌握了企业的实际情况，为后续的方案定制提供了有力的依据。
然后，根据汉威科技集团的特点和需求，合思团队定制化部署了合思的财务数字化产品和服务，包括费控系统、付款系统、BI系统等。在部署过程中，合思团队充分考虑了企业的现有系统和业务流程，确保新系统能够与企业的现有系统无缝对接，避免对企业的正常运营造成影响。
接下来，合思团队对汉威科技集团的相关人员进行了系统培训，使其熟悉和掌握新系统的操作和使用。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，确保相关人员能够熟练使用新系统。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和有效性。通过对系统的性能测试、功能测试、安全测试等，及时发现并解决系统中存在的问题，不断提升系统的性能和稳定性。同时，合思团队还根据企业的实际使用情况，对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的需求。
成效卓著：合思方案助力企业腾飞
合思解决方案的实施为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，合思解决方案实现了75%的员工报销耗时降低。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在财务入账归档方面，合思解决方案实现了85%的财务入账归档时间减少。系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还降低了财务风险。
在成本节约方面，合思解决方案实现了70%的场地、耗材成本节约。通过实现档案不打印，企业不仅降低了成本，还助力了双碳目标的落地。
在业财流程数字化方面，合思解决方案实现了95%的业财流程数字化程度。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。
高度赞誉：汉威认可合思解决方案
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和反馈。企业认为，财务数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的企业业务。
汉威科技集团的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们带来了前所未有的财务管理体验。通过数字化转型，我们不仅提高了财务管理效率和水平，还降低了企业的运营成本和风险。合思的专业团队和优质服务也让我们感受到了他们的诚意和实力。我们相信，在合思的帮助下，我们的企业将迎来更加美好的未来。”
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思作为一家专业的企业在线报销平台提供商，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的价值。目前，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的企业在线报销平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来！
