在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和出差预算审批流程等方面也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务繁茂下的财务困境
- 转型受挫：自建系统的重重枷锁
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。本以为能借此优化出差预算审批流程等财务环节，可现实却事与愿违。整体流程变得异常复杂，各个系统之间壁垒高筑，与预期的高效协同差距甚远。多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率，出差预算审批流程也因此变得拖沓。 - 合规难题：手工录入的繁琐与风险
财务人员的工作也并不轻松，报销数据需要手工录入，发票验真等工作占据了大量时间。而且手工操作难以保证合规性，在出差预算审批流程中，缺乏有效的系统支持，使得合规审查变得困难重重。 - 数据困局：系统割裂的信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，出差预算审批流程中的信息无法实时共享，导致审批决策缺乏及时有效的数据支持。 - 业务复杂：高频报销的稽核挑战
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差预算审批流程涉及的事项和发票类型繁多，报销模式复杂，稽核工作变得异常繁琐，增加了财务人员的工作压力。
合思：精准定制的解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为出差预算审批流程提供了准确的数据基础。员工的出差申请信息能够在不同系统间顺畅流转，审批人员可以及时获取相关信息，提高了出差预算审批流程的效率。 - 无需报销：消费即合规的新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的出差报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差预算审批流程中，这种模式简化了报销环节，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。 - 连接能力：打破数据壁垒的利器
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算审批流程中，各个环节的数据能够实时更新和共享，使得审批决策更加科学合理。
合作之路：项目实施的步步为营
- 紧密协作：全阶段护航
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在出差预算审批流程的优化过程中，每一个阶段都精心策划，克服了重重困难，确保项目顺利推进。 - 有效沟通：案例参考解难题
在实施过程中，合思团队与动力源保持有效沟通，并且提供成功客户实施案例做参考。针对出差预算审批流程中遇到的难题，合思团队恪尽职守地解决，保证了合思费控系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成果斐然：效益提升的显著体现
- 操作革新：效率飙升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在出差预算审批流程中，员工无需再为繁琐的申请和报销流程烦恼，能够更加专注于业务工作。 - 成本节约：人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。在出差预算审批流程中，自动化的处理减少了人工干预，降低了错误率，提高了审批效率。 - 员工体验：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在出差预算审批流程中，员工能够更加便捷地完成申请和报销，提高了满意度。 - 费控合规：智能升级
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在出差预算审批流程中，智能审批系统能够根据预设规则进行自动审核，提高了审批的准确性和合规性。
动力源心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是出差预算审批流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的改变。
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