在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在当前经济环境下面临着越来越大的竞争压力。此时，企业开始更加深刻地意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理也迎来了新的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为了适应新时代发展的必然选择。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解合思快速报销系统如何为连锁零售业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困扰。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。鸣鸣很忙急需一套快速报销系统来解决这些问题。
合思快速报销系统：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其引入了快速报销系统——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思快速报销系统实现了差旅无需报销的功能，员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，统一进行对账和结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，有效收缩了差旅成本，提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
该快速报销系统还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种方式大大提高了收票核票的效率，让财务管理更加便捷。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车辆补贴方面，合思快速报销系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
鸣鸣很忙：应用合思快速报销系统后的显著成果
在引入合思快速报销系统后，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期缩短与业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解业务运营情况，做出更明智的决策。 -
采购流程精细化管理：降本增效
采购流程在合思快速报销系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
高周转率与高效报账：提升企业运营效率
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果都得益于合思快速报销系统的应用，使得企业的运营效率得到了极大的提升。
合思快速报销系统：连锁零售业财务数智化的价值与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思快速报销系统不仅解决了企业报销流程繁琐的问题，还通过精细化管理和数据分析，为企业的发展提供了有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨来免费试用合思快速报销系统，体验财务数智化带来的高效与便捷，开启企业发展的新篇章。
