在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键路径。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着连锁零售业在财务数智化转型中常见的问题与需求，尤其是规范化报销流程方面的难题，亟待解决。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销和运营管理方面，却存在着诸多痛点。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。
其次，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的规范化报销流程，制约了企业的高效运营。
合思方案：解锁规范化报销流程密码
为了解决鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅报销的规范化和高效化。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等措施，让发票管理更加便捷和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，进一步完善了规范化报销流程。
转型之路：合思助力数智化蜕变
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
从采购环节开始，合思系统就为鸣鸣很忙提供了规范化的操作流程。采购订单的生成、审批，发票的校验、入账，入库单的确认等环节都在系统内严格执行，确保了每一笔交易的准确性和合规性。同时，系统的自动化功能大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
在付款环节，合思系统实现了敏捷付款，根据采购订单和发票信息自动生成付款申请，经过审批后快速完成付款。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了与供应商的合作关系。凭证自动生成功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了财务工作的准确性和及时性。
成果闪耀：数智转型成效显著
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的回笼速度和库存的管理效率。
采购成本方面，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的规范化管理，通过与供应商的高效协作和成本控制，实现了采购成本的有效降低。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。规范化报销流程的实现，让报销时间大幅缩短，员工的满意度也得到了显著提升。
财务数字化更为企业年节约成本5000万。通过优化财务管理流程，提高工作效率，减少不必要的开支，合思解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。
高度赞誉：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思方案在解决企业财务报销和运营管理痛点方面的有效性和可靠性，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为规范化报销流程等财务数智化问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，提升企业竞争力。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
