合思费用报销方案：助力汉威科技开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，助力企业深挖更多净利润，在财务数字化的道路上稳步前行。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思费用报销方案的强大魅力。

科技先锋汉威集团 行业地位熠熠生辉

汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。

汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面且优质的解决方案。其业务广泛而深入，凭借先进的技术和卓越的产品，为众多行业的发展注入了强大动力。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项运行数据，为城市的智能化管理提供精准依据；在安全生产领域，其产品可以有效监测各种危险气体，保障人员和设备的安全；在环境保护方面，通过对环境数据的精确监测和分析，助力实现绿色发展；在民生健康领域，也为保障人们的生活质量贡献着自己的力量。

然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的费用报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费员工大量时间和精力，也给财务人员带来了巨大的工作压力。同时，在费用控制、数据安全等方面也存在一定的风险。正是在这样的背景下，汉威科技与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，寻求更高效、更智能的费用报销方案。

合思方案精准出击 全方位服务助力转型

• 合思费控：全链路数字化费控管理专家
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业费用管理中的各种难题。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密打通，实现了全流程的数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见的消费场景中，合思费控能够自动采集消费数据，并实现数据的自动流转。员工无需再手动填写繁琐的报销表单，大大节省了时间和精力。同时，系统还具备发票识别验真功能，确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。每一笔费用都能清晰地展现在财务人员面前，有效避免了虚假报销和违规支出的发生。

• 合思商城：全球化智能消费管理新体验
  合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了一个便捷的线上采购平台。在这个平台上，企业可以进行同屏比价，轻松选择性价比最高的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化，企业可以实现全盘预算与智能化差旅动态管理。通过对消费数据的可视化分析，企业能够清晰地了解各项费用的支出情况，及时调整预算和消费策略。合思商城就像企业的消费管家，帮助企业在保证业务正常开展的前提下，最大程度地节约成本。

• 合思档案：电子会计档案管理领先者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的会计档案管理中，纸质档案的整理、存储和查找是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案通过电子化的方式，将所有档案信息进行数字化存储和管理。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档，大大提高了档案整理的效率。快速检索功能让财务人员可以在瞬间找到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。无序归档和零打印的特点，不仅节省了大量的存储空间和耗材成本，还符合低碳环保的理念。

• 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
  合思的收支管理解决方案全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。

在企业的日常运营中，对公业务的收支管理是一项复杂而关键的工作。传统的管理方式往往容易出现信息不匹配、对账困难等问题。合思的收支管理解决方案通过智能对账引擎，能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对，确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作，提高了业务处理的效率。同时，数十种业财分析模板开箱即用，企业无需进行大量的研发投入，就能够轻松实现对收支情况的深入分析和管理。

显著成果见证实力 数据说话彰显价值

• 无需报销方案：大幅提升效率与合规性
  合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的成效。通过该方案，员工报销耗时降低了75%。原本需要花费大量时间整理报销单据、填写表单、等待审批的报销流程，如今变得简单快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了工作效率和工作满意度。

财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据，系统自动完成数据采集、审核和归档等工作，大大减轻了工作负担。同时，节约了70%的场地和耗材成本。不再需要大量的纸质单据和存储空间，符合低碳环保的发展趋势。

业财流程数字化程度提升至95%，企业的财务管理更加透明、高效。所有的费用支出数据都能够实时、准确地记录和分析，为企业的决策提供了有力支持。并且，该方案保障了数据安全合规100%，有效避免了财务风险和合规问题的发生。

• 合思商城：节约差旅费用成效显著
  合思商城为汉威科技在差旅费用控制方面发挥了重要作用。通过商城的同屏比价和全场景覆盖功能，企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在合思商城的帮助下，实现了差旅费用的有效控制和节约。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。

• 合思档案：高效档案管理节省成本
  合思档案的应用让汉威科技的会计档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，财务人员可以更加专注于核心的财务分析和决策工作。同时，存储空间和耗材减少了70%，为企业节约了大量的成本。并且，合思档案保障了数据安全合规100%，确保了企业会计档案的完整性和保密性。

• 收支管理：提升对账与收款效率
  在收支管理方面，合思的解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控。通过智能对账引擎，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业能够及时掌握资金的收支情况，合理安排资金使用，提高了资金的使用效率。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够快速、准确地进行业财分析，为企业的经营决策提供有力支持。

合思方案优势凸显 携手未来共创辉煌

合思费用报销方案凭借其全方位的服务和显著的成效，展现出了强大的优势和价值。合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能够根据企业的实际需求，量身定制适合的方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用合思费用报销方案，亲身感受合思的魅力和价值。让我们携手共进，共创企业财务数字化的美好未来！