在竞争激烈的连锁零售行业，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，宛如一颗耀眼的新星，吸引着众多目光。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。这样一家极具潜力的企业，在发展过程中遇到了哪些难题？合思又为其提供了怎样的快速报销系统解决方案呢？让我们一探究竟。
连锁扩张背后的报销困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。许多加盟品牌常常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
但即便如此，鸣鸣很忙在财务报销方面仍面临诸多难题。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。快速报销系统的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销工作陷入了困境。
合思快速报销系统破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销的快速报销系统解决方案，如同一场及时雨，为企业的财务报销难题带来了转机。
合思为鸣鸣很忙引入的快速报销系统，能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还能让员工释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该快速报销系统支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思的快速报销系统还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能让私车公用的管理更加科学、规范。
快速报销系统的落地之旅
合思的快速报销系统在鸣鸣很忙的实施过程中，展现出了强大的落地能力。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，让企业的运营更加顺畅。快速报销系统的落地，为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
快速报销系统带来的显著成效
合思快速报销系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速报销系统的应用，进一步提升了企业的运营效率，为高周转率提供了有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于快速报销系统对采购流程的优化和精细化管理。合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。快速报销系统成为了鸣鸣很忙提升竞争力的重要利器。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的快速报销系统给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的快速报销系统，正是鸣鸣很忙数字化发展道路上的重要支撑。
诚邀连锁零售企业共赴新程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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