在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理和财务数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性较差,这使得企业在费用管理上犹如在迷雾中摸索。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
虽然电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。规范化报销流程成为了企业亟待解决的问题。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的平台能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,实现业财一体,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业构建规范化报销流程提供有力支持。
合思平台:核心功能亮点闪耀
分级费控管理:步步提升企业管控力
合思的费控管理平台可实现分级管理,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这一功能让企业在费用管理上更加精准高效,推动规范化报销流程的落地。
广泛连接能力:无缝对接各类系统
平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,都能通过合思平台实现高效的费用管理,为规范化报销流程提供了更多的可能性。
商城平台化:多场景报销轻松实现
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。这使得企业的报销场景更加丰富多样,进一步完善了规范化报销流程。
财务中台自定义:灵活适配企业需求
具备财务中台的管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,可与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业打造个性化的规范化报销流程。
企业选择合思:多重收益显著
降本增效:释放企业运营活力
合思平台帮助企业实现降本增效,通过自动化流程减少人工操作,降低人力成本。提高报销效率,减少因报销流程繁琐导致的时间浪费。让企业将更多的精力投入到核心业务中,推动企业的快速发展,进一步优化规范化报销流程。
合规经营:规避税务风险
在日益严格的财税合规监管环境下,合思平台能够帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期和电子发票政策。避免税务风险,确保企业财务合规,为规范化报销流程提供坚实的保障。
低碳运营:践行绿色发展理念
合思助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。为“双碳”目标作出贡献的同时,也体现了企业的社会责任感,让规范化报销流程更加环保可持续。
精细化管理:提升企业竞争力
通过数据赋能,合思平台实现对业务的精准分析和决策,优化资源配置。提升企业的精细化管理水平,提高企业的整体竞争力,使规范化报销流程成为企业发展的有力支撑。
典型场景:合思平台大显身手
医药行业:合规高效费控解决方案
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业建立规范化报销流程,提升财务管理水平。
软件行业:复杂项目费控利器
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,满足团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点的费用管控需求。为软件企业打造规范化报销流程,提高项目管理效率。
连锁经营行业:整合财务数据的良方
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。助力连锁经营企业实现规范化报销流程,加强财务管控。
客户成功案例:见证合思实力
某知名制药公司:合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。帮助该制药公司建立了规范化报销流程,提高了财务管理效率。
某上市软件服务公司:高效费控提升竞争力
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。实现了规范化报销流程,提升了企业的竞争力。
某知名连锁餐饮品牌:资金管控更安全高效
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,建立了规范化报销流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台能帮助企业顺应时代发展,实现财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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