在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。随着市场环境的日益复杂,传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟,难以适应企业快速发展的需求。多系统操作的繁琐体验、数据的分散以及信息的滞后,严重制约了企业的运营效率和决策的准确性。
财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,是突破当前财务困境、适应市场变化的不二法门。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。今天我们要着重介绍的合思移动端报销软件,更是其中的佼佼者。
科技先锋合思风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思一应俱全。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动端报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
功能卓越实力尽显
合思移动端报销软件拥有众多卓越的技术功能,展现出了强大的专业性和创新性。
在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就好比一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票情况,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件,合思移动端报销软件可以与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作量,提高了财务工作效率。
合思商城是移动端报销软件的一大亮点。它聚合了海量的商旅资源,员工在商城内进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条精密运转的流水线,高效而有序。
合思BI数据分析报表功能也十分强大。它能够实时、自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
对比传统优势凸显
与传统财务管理模式相比,合思移动端报销软件的优势十分明显。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思移动端报销软件通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工使用移动端报销软件,报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思移动端报销软件打破了数据孤岛,实现了数据实时同步和共享。管理者通过移动端就能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
传统报销流程繁琐,员工需要手工填写报销单、贴票,审批周期长且进度不透明。合思移动端报销软件采用移动审批、AI技术OCR自动识别等方式,审批流程透明化、线上化。员工在移动端就能轻松完成报销操作,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
传统财务管理在预算管控方面存在事后管控的弊端,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思移动端报销软件实现了预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
行业案例成效显著
众多不同行业的企业使用合思移动端报销软件后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思移动端报销软件中的费控、商城、BI以及开放平台等功能后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思移动端报销软件的费控、档案、商城等功能后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思移动端报销软件的费控和银企直连功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思移动端报销软件的财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
未来可期携手同行
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,其移动端报销软件为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化移动端报销软件的产品与服务,持续提升自身的技术实力和市场竞争力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将抓住机遇,深入挖掘客户需求,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。
相信合思移动端报销软件将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验这款强大的移动端报销软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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