在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将向着“无需报销”的高级阶段发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的重要参与者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在这场变革中扮演着至关重要的角色。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思的定位十分清晰,它是一家专注于为企业挖掘更多净利润的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精明的财务管家,为企业精打细算。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在报销制度优化方面,合思为这些企业提供了有力的支持,帮助它们建立更加科学、高效的报销制度。
核心利刃:费控管理平台优势尽显
费控管理平台是合思的核心产品之一,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等是其关键词。
合思的费控管理平台涵盖了从L1 – L5五个层级的能力,就像一把多功能的瑞士军刀,可满足不同企业在不同阶段的费控管理需求,最终实现“无需报销”的高级阶段。例如,在L5阶段,系统能实现全场景、全链路智能化无需报销,它可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销的效率和准确性,为报销制度优化提供了强大的技术支撑。
该平台具有强大的集成能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接。这不仅提升了企业的金融能力,还拓展了企业服务边界,让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思通过构建财务中台,具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与内部的OA、ERP、CRM等系统以及外部的税务、司法、TMC等上下游系统集成,为企业提供了一个全面、灵活的费控管理解决方案,有助于企业进行报销制度优化。
实力对比:合思完胜传统费控管理
与传统费控管理方式相比,合思在多个方面展现出了巨大的优势。
在传统的L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失。企业大多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费需要自行垫资,还要自行把控标准,报销流程冗长复杂,各方投入的精力大且效率低下。而合思的费控管理平台可实现预算的智能规划和实时控制,员工消费无需垫资,报销流程自动化,大大提高了效率,为企业的报销制度优化提供了新的思路和方法。
在电子化报销阶段(L2),企业虽然将部分流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的平台集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统还能实时预警或控制消费,提升了报销体验和管理效率,进一步推动了报销制度优化。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。它能提供更全面的无需报销解决方案,满足企业日益复杂的费控管理需求,为企业在报销制度优化方面提供了更优质的选择。
合思的财务中台能够自定义管控场景,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统管理方式难以实现如此精细化的管理,在报销制度优化方面存在明显的不足。
行业见证:合思产品价值凸显
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业合规要求,提高了运营效率,也为该企业的报销制度优化提供了有效的解决方案。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,有力地推动了该企业的报销制度优化。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为该企业的报销制度优化注入了新的活力。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在报销制度优化方面取得了显著的成效。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,聚合更多供应商,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。随着企业财务数字化的发展,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖的能力,助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。
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