在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。此时，挖掘净利润成为企业迫切需要解决的问题。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现可持续发展。而合思的差旅管控解决方案，正是帮助企业实现这一目标的有力武器。
一站式精细差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决差旅管控难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
此外，合思商城建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种一站式的差旅管控解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。自动化报销审批在这个一站式解决方案中起到了关键作用，它贯穿了整个差旅消费、入账和归档的流程，让企业的差旅管理更加顺畅。
核心功能优势凸显自动化报销审批魅力
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和优势，其中自动化报销审批更是亮点纷呈。
首先，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。自动化报销审批能够快速准确地识别员工的差旅消费是否符合标准，为奖励的发放提供了有力支持。
其次，合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。自动化报销审批与风控系统紧密结合，能够在报销环节就对异常情况进行拦截，有效避免了企业的损失。
再者，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。自动化报销审批与AI智能审批相结合，进一步提高了报销审批的效率和准确性。
最后，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。自动化报销审批在这一过程中实现了无缝对接，让报销流程更加自动化、智能化。
多场景应用案例见证自动化报销审批实效
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化报销审批在这个过程中发挥了重要作用，它能够及时发现报销中的异常情况，为企业挽回损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化报销审批确保了差旅费用的合理支出，有效控制了成本。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化报销审批为“合力省”项目的顺利实施提供了保障，让员工的节省行为能够及时得到认可和奖励。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。自动化报销审批与电子会计档案系统的结合，让报销数据能够及时准确地归档，提高了企业的管理效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，挖掘更多的净利润增长点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。而自动化报销审批作为这一解决方案的核心组成部分，更是为企业的差旅管控提供了强大的支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验自动化报销审批带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
