在当今竞争激烈的商业世界中,企业对财务管理效率和数字化程度的要求与日俱增。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的坚实伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了降低成本、提高效益,企业亟需更加精细化的财务管理。财务数字化转型成为了企业应对挑战、提升竞争力的关键举措。
随着科技的飞速发展,大数据、人工智能等先进技术在财务领域的应用日益广泛,极大地推动了企业财务数字化转型的进程。企业对财务数字化产品和服务的需求也呈现出爆发式增长。通过财务数字化转型,企业能够实现业财融合,使业务数据与财务数据紧密结合,从而提升决策的科学性和准确性。这已成为众多企业的战略选择,是企业在市场竞争中脱颖而出的重要法宝。在这样的大背景下,管理系统报销的高效性和准确性也成为了企业关注的焦点,合思的管理系统报销解决方案能够满足企业在这方面的迫切需求。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题和挑战。
首先,管理系统报销流程繁琐至极。员工需要手工提交报销申请,经过漫长的人工审核过程,还需个人先行垫资。事后,财务人员还要进行人工对账、记账和归档等工作,整个过程不仅耗时耗力,而且效率低下。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
其次,企业各系统之间存在严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致数据无法实时共享和协同。这使得财务管理的效率大打折扣,也影响了企业决策的准确性。企业无法及时获取全面、准确的财务信息,难以做出科学合理的决策。
最后,传统财务管理模式对费用支出的合规性难以进行有效管控。企业容易出现不合规费用,增加了企业的合规风险。一旦被监管部门查处,企业将面临严重的经济损失和声誉损害。管理系统报销在传统模式下难以保证合规性,而合思的解决方案则能有效解决这一问题。
解决方案整体策略概述:以连接为核心,实现业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态,打破了企业各系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时交互,为企业实现业财融合奠定了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性和前瞻性。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案极大地简化了管理系统报销流程,提高了财务管理的效率和准确性。
核心模块:多元产品,助力财务数字化升级
合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在管理系统报销方面,合思费控提供了便捷、高效的解决方案,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够轻松选择最优质、最实惠的供应商。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的管理更加清晰、透明。管理系统报销在合思商城的支持下,更加规范、高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,通过合思档案,管理系统报销相关的档案可以轻松实现电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,确保企业的资金流动更加顺畅。在管理系统报销中,合思付款为企业的付款流程提供了有力的支持,提高了付款的准确性和及时性。
竞争优势:独特优势,铸就行业领先地位
与其他企业相比,合思在技术、服务、生态等方面具有独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。这使得合思能够实现数据的广泛流通和共享,为企业提供更加全面的财务数字化服务。企业在使用合思的管理系统报销解决方案时,可以与其他相关系统无缝对接,提高了整体的工作效率。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思提供了强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供优质、高效的本地化服务,让企业在使用管理系统报销等服务时更加放心。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在管理系统报销方面的卓越性能。
成功案例:实践见证,彰显卓越价值
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在管理系统报销方面,动力源公司通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化和数字化,提高了工作效率和员工满意度。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的管理系统报销功能,让徐福记的差旅费用管理更加科学、合理,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案的管理系统报销档案电子化管理功能,为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和安全性。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、优质的服务和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。在财务数字化转型的道路上,合思能够帮助企业找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务管理的升级和转型。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。让合思的管理系统报销等解决方案为您的企业财务数字化转型保驾护航。
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