在数字化浪潮的推动下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
企业在财务档案管理方面也面临着诸多痛点。例如，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题普遍存在。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。另外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。如海亮教育科技服务集团就面临着这样的困境。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心功能：解锁财务档案管理新体验
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，能够在财务档案管理各环节展现出显著优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。这使得企业能够更高效地获取和处理档案数据。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查则方便了档案的共享和使用。
显著收益：成本节约与效率提升双赢
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后在各方面都有显著提升。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的卓越成效。
多元应用：适配不同企业场景
合思档案在不同企业场景中都展现出了良好的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供打破壁垒，数据同源；自动组装，审计便捷；实物高效管理等解决方案，帮助企业解决了财务档案管理的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，有效降低了企业成本，提高了运营效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案为其提供统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，让企业的档案管理更加规范和高效。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本&存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案为其提供流程合规、效率提升、成本节约等解决方案，助力企业实现可持续发展。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成功。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现电子会计凭证和财务档案的电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业已通过合思档案实现了财务数智化转型和降本增效，您的企业也不应错过这一提升竞争力的机会。如果您想深入了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
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