在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求,然而,多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如重重枷锁,严重制约着企业的前行步伐。传统的财务管理模式,诸如手工报销、多系统操作带来的糟糕体验以及预算统计的难题,已无法适应复杂多变的市场环境,难以满足企业高效运营的要求。而且,企业在数字化转型过程中,常常过度关注系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,使得精细化管理降本增效的目标难以实现。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思,看看它如何助力企业突破财务困境。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质、高效的服务。
核心探秘:合思产品技术功能剖析
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发票管理的智慧之钥
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的功能极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心因发票问题而导致的财务风险,财务人员也能从繁琐的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
跨系统预算管理的精准管控
通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,实现了预算的精准管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。 -
合思商城:消费与财务的完美融合
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能一应俱全。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,让企业的消费和财务流程更加顺畅,提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。 -
开放接口:打破数据流转壁垒
合思利用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
优势洞察:合思对比传统模式
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报销效率的飞跃提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
数据互通的无缝体验
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。 -
贴合企业核心诉求
与其他传统财务管理方式相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。赛傲生物认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
应用见证:合思在多行业的成功实践
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动力源:开启财务新体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效的目标。 -
汉威科技集团:财务效率大提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,助力其实现了财务数字化转型。 -
派克新材:高速发展的助力器
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。合思帮助派克新材解决了财务难题,为其高速发展提供了有力支持。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思为江西中机带来了全新的财务管理模式,提升了企业的竞争力。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品与服务,与企业深入合作,助力企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。未来,合思将继续以客户为中心,不断提升自身的技术水平和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,让有限更有效。如果您也想体验合思企业在线报销平台带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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