合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。比如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,可实际情况却是整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,与预期的高效便捷相去甚远。赛傲生物也存在类似问题,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控犹如雾里看花,财务风险居高不下。还有快速成长的互联网安全初创企业长亭科技,随着业务发展和人员扩张,难以准确实施相关财务制度,在低价值的审批流程环节耗费大量时间成本。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思,凭借其专业的解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。

解决方案全景剖析

合思为解决企业财务痛点,构建了一套全方位的解决方案框架。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。

系统集成方面,合思打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现数据的自由互通。无需报销模式更是一大亮点,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让员工切实感受到数字化带来的便利。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。对公付款管理也十分出色,通过合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,充分满足业务需求。

发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。同时,还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,为财务工作节省了大量时间和精力。

核心功能璀璨亮点

合思费控系统拥有诸多独特功能和显著优势。其强大的连接能力不容小觑,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,大幅减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。

银企直联功能更是一大创举,将实际业务与付款完美打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益。效率大幅提升是最直观的体现,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

财务核算效率也有了质的飞跃,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变;派克新材核算效率更是提升了6倍。

费用管控变得更加有效,斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。

数据实时透明让企业管理者受益良多,他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,让商旅出行的费用管理变得轻松简单。

销售费用管理场景里,可实现对销售费用的预算管控、费用标准控制、实时统计分析等功能,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益。

预算管控场景方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算严格执行。

系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。

客户成功案例彰显实力

众多企业使用合思解决方案取得了显著的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控也得到有效落地。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务痛点,提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理模式,迎接财务数智化新时代,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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