在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业的数据无法有效流通和共享。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给企业带来不必要的损失。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重影响了企业的财务效率和决策的科学性。
在企业数字化转型的过程中,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。特别是在当前经济环境下,企业面临着更大的压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力;连锁企业门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联;快消企业如尚品食品面临着差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅成本居高不下等问题。
面对这些困境,企业急需一套科学、高效的企业差旅管理解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了综合的企业差旅管理解决方案。
合思妙方解难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的功能,能够打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将各个系统的数据进行整合和互通,企业可以实现数据的实时共享和高效利用,操作体验得到全面革新。合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,避免费用超支。
此外,合思还提供定制化解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助其高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品功能大揭秘
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这些报表包括费用发生情况分析报表、差旅分析报告等,为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。
合思通过系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接。实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率。
核心亮点显优势
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还可以灵活配置高级报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式可以进行灵活配置,财务人员可以快速查询各项活动费用的审核状态信息,为数据追踪与分析提供了有力的抓手。
针对不同企业的特殊性,合思能够提供个性化解决方案。例如,为可孚医疗定义更加精细的费用类型,满足业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。
产品价值看得见
合思的企业差旅管理解决方案为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。
在加强企业财务管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,保证了财务合规性。
在促进业财融合方面,合思让管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
合思的企业差旅管理解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,大大提高了出行的便利性和效率。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行预算管控,实时统计和分析销售费用的支出情况,确保费用支出合理,提高销售资源的利用效率。
在预算管控场景中,通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,保障了企业预算的严格执行。
在系统集成场景中,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,为企业的信息化建设提供了有力支持。
成功案例展风采
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
市场定位差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,让员工和财务都能感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的企业差旅管理解决方案对于企业来说具有极其重要的价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
通过使用合思的产品,企业能够提升财务效率,加强财务管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,持续提升产品的性能和功能,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的企业差旅管理解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。立即联系我们,点击免费试用,体验合思产品的强大功能,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。