在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到了全面革新。这些显著的成果，如同璀璨的星辰，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的品牌形象。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展。
合思方案：解锁智能发票管理密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套智能发票管理解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能发票管理模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：智能发票管理显威力
合思的智能发票管理解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效和成果。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，更加专注于工作。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共赴数字化未来
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在智能发票管理的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远。
在此，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，体验智能发票管理带来的降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿意与广大企业携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。现在，点击免费试用，让智能发票管理为您的企业发展注入强大动力！
