在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长已成过去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。同时，流量红利逐渐消退，连锁零售企业面临着越来越大的压力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应也变得迟缓。然而，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而报销制度优化则是其中的关键一环。
合思综合解决方案勾勒连锁零售新蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在多角色提效方面，合思的解决方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过该方案，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据高效采集上，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要亮点。包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现，帮助企业挖掘出潜在的净利润。通过报销制度优化，企业能够更好地管理费用，提高数据的准确性和及时性，从而做出更明智的决策。
核心功能亮点彰显合思独特优势
合思将台账与单据串联，实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为报销制度优化提供了坚实的技术基础。
合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，优化了报销流程。
合思费控·银企直联·合思档案为企业带来了便捷的费用管理体验。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。通过报销制度优化，让费用管理更加规范、高效。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。这有助于企业更好地控制成本，优化资源配置，进一步完善报销制度。
企业应用合思方案收获显著收益
在提升报销体验方面，许多企业引入合思无需报销解决方案后，效果显著。例如鸣鸣很忙，旗下全国门店总数超10000家，引入该方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入到业务中。通过报销制度优化，员工的工作积极性得到提高，企业的运营效率也随之提升。
降低成本是企业关注的重点。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，极物思维集团年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，而报销制度优化在其中起到了关键作用。通过合理的费用管控和流程优化，企业能够减少不必要的开支，提高资金的使用效率。
提高效率也是企业的重要诉求。极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些都得益于合思解决方案的高效性和报销制度优化带来的流程简化。
优化经营策略，指导业务动作是企业实现可持续发展的关键。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级别的UE模型制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过报销制度优化，企业能够获取更准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
典型场景展现合思方案广泛适用性
在连锁门店的各个阶段，如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等，合思解决方案都能发挥重要作用。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段涉及装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。通过报销制度优化，企业能够更好地管理这些费用，确保资金的合理使用。
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景也离不开合思解决方案。品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，都可以通过该方案进行有效的管理。报销制度优化能够规范营销费用的报销流程，提高费用使用的透明度。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思解决方案可以很好地解决这些问题，通过报销制度优化，实现业财数据的实时同步和准确核算。
企业日常费用报销场景也是合思解决方案的重要应用场景。店长处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等，使用合思解决方案可提升报销体验和效率。报销制度优化让报销流程更加简单、快捷，员工满意度也得到提高。
成功案例见证合思方案卓越成效
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案在大型连锁企业中的有效性，也体现了报销制度优化带来的显著效益。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款、当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。报销制度优化让企业的财务管理更加高效、精准。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。报销制度优化为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。报销制度优化让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型和利润增长，不妨选择合思的解决方案。现在联系合思，您可以在北京、上海、杭州等多地找到我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。马上免费试用合思的解决方案，开启报销制度优化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势！
