在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效的作用。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求与日俱增。企业迫切希望通过数字化手段,提升财务管理的效率和精准度。与此同时,国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,进一步推动了财务数字化市场的快速发展。全电票时代的来临,使得电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化解决方案的需求也变得更加迫切。在全球化业务拓展的进程中,企业需要更加高效的财务管控体系来支持业务发展,财务数字化已然成为企业的核心竞争力之一。移动端报销软件作为财务数字化的重要组成部分,正顺应着这一市场趋势,为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多问题和痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业在财务管理上举步维艰。
成本增效的需求难以满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临着重重困难。
预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销流程冗长、效率低下,员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。移动端报销软件的出现,有望打破传统财务管理的困境,为企业带来新的转机。
解决方案整体策略概述:合思的数字化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同,极大地提升了操作体验和工作效率。其提供的智能化费用管控和预算管理功能,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。借助先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。移动端报销软件正是这一解决方案中的重要一环,为企业财务管理带来了便捷和高效。
核心模块:合思解决方案的四大支柱
- 合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等功能。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。员工可以通过移动端报销软件随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,让报销不再受时间和空间的限制。 - 合思商城:聚合消费资源
合思商城聚合了多种消费资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。移动端报销软件与合思商城的结合,让员工的消费和报销更加便捷。 - 合思BI:多维度报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过移动端报销软件,管理层可以随时随地了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,及时做出合理的决策。 - 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动端报销软件可以与其他系统无缝对接,让企业的财务管理更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和优化移动端报销软件提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用移动端报销软件的过程中无后顾之忧。
合思提供的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工报销的便捷化和财务管控的高效化,提升了员工和财务人员的体验。移动端报销软件正是这一创新解决方案的具体体现,让企业的报销流程变得更加简单、高效。
合思的系统集成能力强,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,满足企业多样化的需求。移动端报销软件可以与企业现有的其他系统集成,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
成功案例:合思解决方案的实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。移动端报销软件在其中发挥了重要作用,让员工的报销更加便捷,财务人员的工作更加高效。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端报销软件的应用,让企业的财务管理更加精准、高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。移动端报销软件为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化,为企业管理提供了决策分析支持。移动端报销软件帮助企业实现了财务数据的实时掌握和决策的及时调整。
服务体系:全方位保障企业需求
- 售前服务:个性化咨询规划
售前服务阶段,合思深入了解企业需求,为企业提供个性化的解决方案咨询和规划。帮助企业制定合理的财务数字化转型方案,让企业在选择移动端报销软件时更加明确自己的需求和目标。 - 售中服务:专业项目管理
在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理团队,确保项目按时、高质量上线。项目经理会全程跟进,及时解决项目中遇到的问题,让企业在使用移动端报销软件的过程中更加顺利。 - 售后服务:稳定运行保障
售后服务方面,合思提供系统运维和技术支持,保障系统的稳定运行。及时响应客户的需求,不断优化和升级系统功能,为客户提供持续的服务。让企业在使用移动端报销软件的过程中没有后顾之忧。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。移动端报销软件作为合思解决方案的重要组成部分,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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