在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在引入合思档案后，犹如为企业的档案管理装上了强劲的引擎，实现了质的飞跃。通过合思档案，金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，档案合规性更是达到了 100%。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们看到了合思档案在费用发票管理等方面的卓越价值。下面，就让我们深入探究金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：传统管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在费用发票管理及档案管理方面，这家行业佼佼者也曾面临诸多难题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印文件，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一个流程都耗费大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性和风险。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了费用发票管理的难度和成本。
合思档案：定制化解决方案登场
面对金牌橱柜在费用发票管理及档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
-
打破数据壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要数据统一储存，使得企业的档案管理更加规范、有序。这不仅方便了数据的集中管理，也为后续的查询和利用提供了便利，在费用发票管理中，能够快速定位相关数据。 -
构建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体双向穿透的模式，让企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保费用发票管理的准确性和合规性。无论是财务人员进行账务处理，还是审计人员进行审查，都能够轻松获取完整的业务证据。 -
一站式查阅高效数据共享
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地查询到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，减少了因查询不便而导致的时间浪费，尤其在费用发票管理中，能够快速找到相关发票信息。 -
银行回单无纸化降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性。在费用发票管理中，无纸化的银行回单能够与发票信息更好地匹配，提高了财务管理的效率。
显著成效：效率成本双提升
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了 84%。原本繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能化管理下，变得轻松高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率，也为费用发票管理提供了有力支持。
档案查询方面，耗时减少了 80%。以往需要人工逐一翻查的档案，现在只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需信息。这使得档案的查找更加便捷快速，无论是内部审计还是外部监管，都能够快速响应，提高了企业的合规性和应对能力，在费用发票管理中，能够及时查询到发票的相关信息。
从成本角度来看，预估每年节省总体成本 30 万以上。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了人力、物力的投入，降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持，在费用发票管理中，降低了发票管理的成本。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案的标准化管理和智能化流程，确保了企业档案管理的规范性。无论是财务档案还是费用发票管理，都符合相关法规和企业内部制度的要求，为企业的稳定发展提供了保障。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案的使用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在费用发票管理中，工作人员能够更加轻松地处理发票信息，减少了错误和漏洞。这种智能化的管理方式，让金牌橱柜的财务团队能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：携手共进再创新高
合思将继续凭借领先的技术和丰富的经验，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供更优质的财务数智化服务。在费用发票管理等方面，合思将不断优化解决方案，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上不断前进，实现更大的发展。双方的合作将更加紧密，共同探索更多的可能性，为企业的发展创造更多的价值。
众多像金牌橱柜家居科技股份有限公司这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效和合规经营。在费用发票管理方面，合思档案展现出了强大的优势和价值。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案在费用发票管理等方面的卓越功能，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在点击免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业在费用发票管理等方面迎来全新的变革！
