合思智能发票管理:助力企业财务数智化转型的密钥

合思智能发票管理:助力企业财务数智化转型的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。而在这其中,智能发票管理更是合思助力企业财务数智化转型的重要一环。

动力源:高端制造的财务转型先锋

北京动力源科技股份有限公司,一家在行业中熠熠生辉的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展历程堪称一部辉煌的创业史。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量达到3000人,是一家典型的高端制造企业。在企业发展的过程中,财务数字化转型成为了动力源的关键战略。将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源在智能发票管理等财务领域的重要目标。在传统的财务管理模式下,发票管理往往是一个繁琐且容易出错的环节。而动力源深知,要实现财务的高效运作,智能发票管理是必不可少的一步。

合思方案:打造动力源财务新生态

合思为动力源量身定制的解决方案中,智能发票管理贯穿始终。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在智能发票管理方面,它确保了每一张发票所对应的支出都合规、安全、透明。从发票的获取、审核到入账,每一个环节都在严密的监控之下,大大减少了财务风险。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在智能发票管理上发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在这个过程中,发票信息能够及时、准确地在各个系统之间流转,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费后,发票自动上传,系统自动进行审核和处理,大大提高了发票管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能发票管理方面也有独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中,无论是机票、酒店还是其他消费,发票都能及时、准确地获取和管理,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为智能发票管理提供了坚实的后盾。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,发票作为重要的会计档案,能够在合思档案系统中得到妥善的保存和管理,方便随时查询和审计。

显著成效:动力源的财务变革飞跃

合思的解决方案在动力源实施后,带来了显著的成效,尤其是在智能发票管理方面。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的发票管理流程变得简洁高效。员工无需再花费大量时间整理和提交发票,财务人员也无需手动审核大量发票,智能系统自动完成了大部分工作,大大提高了工作效率。

在人员成本方面,动力源节约了50%。智能发票管理减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这得益于智能发票管理系统的高效运作,发票及时审核和处理,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能发票管理方面也不例外。无论是国内业务还是国际业务,合思的系统都能准确处理发票信息,确保财务数据的准确性和及时性。

合思实力:引领企业财务转型潮流

合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中智能发票管理是核心组成部分。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思在智能发票管理等财务数智化服务方面的实力和可靠性。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保智能发票管理等系统的稳定运行。

如果你也想让企业在智能发票管理等方面实现突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为你的企业量身定制财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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