优化出差预算审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、合规性难以保障、数据分散且信息滞后等问题，严重影响了企业财务工作的效率和质量。随着企业业务的不断拓展，这些问题愈发凸显。

在疫情期间，医疗行业面临着从采购到付款内部效率亟待提升的挑战。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大，财务风险也随之升高。而派克新材在高速发展过程中，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，使得差旅成本居高不下。此外，斯利安原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，OA系统功能有限，业财各自独立管理，无法满足企业的发展需求。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。

合思解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的解决方案不仅提供系统集成服务，还具备强大的功能。

例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。此外，合思费控还支持多系统集成，亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接至合思费控，大大减少了员工的重复录入工作，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。

而且，合思还能为不同企业定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，同时监测市场活动的各项收支情况。

合思核心功能闪耀亮点

• 无需报销模式：员工幸福新体验
  合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体会到了这种模式的便利，员工报销变得更加轻松高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，成功将CRM系统与合思费控打通，实现了数据的高效流转。

• 发票智能校验：减轻财务审核压力
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物、泽璟制药等企业在使用合思的发票智能校验功能后，发票管理得到了极大改善。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升
  多家企业在使用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果。

• 成本显著节约
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物通过合思的方案节省了100万元的差旅预算；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔可观的收益。

• 管理全面优化
  合思帮助企业实现了精细化管理和业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

• 数据安全与合规保障
  对于有数据安全需求的企业，合思提供了相应的保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控的发票智能校验功能帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思方案的典型应用场景

• 差旅场景：便捷差旅管理
  在差旅场景中，合思为企业提供了便捷的差旅管理解决方案。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在差旅过程中，通过合思费控实现了免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”模式。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，让员工因公消费更加合规。

• 预算管控场景：精细化预算管理
  在预算管控场景方面，合思帮助企业实现了精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过合思费控实现了项目预算费控，提高了财务管理的合规性。

• 发票管理场景：高效发票处理
  合思的发票智能校验功能在发票管理场景中发挥了重要作用。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效解决了发票复核成核心难点的问题；青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控，发票查重、验真等工作量约等于0。

• 对公付款场景：规范付款流程
  在对公付款方面，合思提供了规范的管理流程。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，提高了对公业务的管理效率。

客户成功案例彰显实力

• 动力源：数据互通效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控极致提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：流程高效数据安全
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全。

• 江西中机：费控工作优化升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。

在当前企业追求高效运营和财务数字化转型的大趋势下，出差预算审批流程的优化至关重要。合思的财务数字化解决方案凭借其全面的功能、显著的效果和成功的案例，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论你是制造业、医药业、互联网企业还是其他行业，合思都能为你提供合适的财务数字化解决方案，帮助你实现企业的发展目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的全新变革。