优化公司差旅开支:连锁零售业财务数智化转型之道

优化公司差旅开支:连锁零售业财务数智化转型之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业带来了巨大的压力。

在财务管理方面,大部分连锁零售企业仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。然而,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。特别是连锁零售业,对财务数据的时效性要求更高,传统会计只管事后算账的时代已经过去。因此,解决这些财务管理痛点变得十分紧迫。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一方案适用于多个角色,能够实现多角色提效。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等。在运营中台,涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位。在管理决策层,则包括业务主管和老板/决策层。
该方案能够实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,让企业及时掌握业务动态。同时,通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,再加上BI呈现,为业务决策提供有力支持,挖掘企业净利润。

核心功能:财务自动化与业财融合亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中财务自动化和业财融合尤为突出。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能让企业在合思系统内,将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,同时自动生成凭证,大大缩短结账周期。
合思费控·银企直联·合思档案功能,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效处理。系统自动验真查重单据,驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。
合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该系统能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。此外,合思通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

显著收益:成本节约与效率提升

众多企业使用合思解决方案后,都获得了显著的收益,实现了成本节约和效率提升。
鸣鸣很忙集团通过财务数字化,年节约成本5000万。其10000 + 加盟门店全部实现标准化运营,从提交到归档,门店报账至多24小时。
极物思维集团引入合思系统后,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统留痕处理发票、审核对账单。
可孚医疗使用合思解决方案后,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:门店与营销管理新突破

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景,为企业的门店管理和营销活动提供了有力支持。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。例如,装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销;巡店补贴可自动记录行程等。
全域营销ROI提升解决方案解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
在零食很忙的门店运营管理中,合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。
在COMMUNE幻师的财务数字化管理中,合思费控、银企直联、合思档案等工具实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程,提升了报销体验和运营效率。

成功案例:见证合思方案实际效果

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极采用合思的财务数智化解决方案,以提升自身竞争力,实现可持续发展。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,优化公司差旅开支,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手获取更多信息。现在点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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