在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的步伐。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作背后的故事。
动力源：转型困境催生合作需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入导致合规性难以保障；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在这样的背景下，动力源急需寻找一个强大的合作伙伴来解决这些问题，而合思正是他们的理想之选。
合思方案：打破壁垒重塑报销流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面入手，解决了动力源面临的难题。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴系统的对接，合思系统都能够轻松应对，为动力源的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：效率提升合规管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务合规管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来合作：深化协同助力全球化发展
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将为其提供更有力的支持，帮助动力源在全球市场中取得更大的成功。通过持续的合作和创新，双方有望共同打造一个更加高效、合规的财务管理体系，为动力源的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业是否也渴望开启财务数字化转型之旅，迈向更高效、更合规的发展道路呢？合思拥有专业的服务和创新的技术，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就来选择合思，开启免费试用，一起创造美好未来！多途径报销审批，让财务管理更轻松，更高效！
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