在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在智能发票管理等方面取得了显著成效，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在智能发票管理的助力下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，动力源彻底告别了数据孤岛，真正实现了智能发票管理在企业财务流程中的无缝衔接。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统存在诸多问题，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，也对智能发票管理提出了严峻挑战。
合思方案：智能发票管理破局之道
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，核心围绕智能发票管理展开。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为智能发票管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列流程的自动化，极大地提高了智能发票管理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了智能发票管理的体系。
成效显著：智能发票管理赋能多方
在应用合思解决方案后，智能发票管理在动力源的各个层面都发挥了重要作用，取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费信息聚合展示，还能进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能发票管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能发票管理让财务工作实现了从繁琐到高效的转变。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能发票管理为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票管理在其中发挥了关键作用，为双方的合作奠定了坚实基础。
展望未来：开启财务数智化新征程
动力源期待与合思继续深入合作，借助合思的财务数字化解决方案，进一步提升企业的财务数智化水平。通过智能发票管理的持续优化，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、便捷的财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，体验智能发票管理带来的全新变革，让企业的财务管理迈上新台阶。
