合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思如何在企业财务数智化转型中发挥重要作用，尤其是在出差预算审批流程方面的卓越表现。

企业财务数字化转型新态势

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

疫情期间，企业面临着业务模式转变、远程办公等诸多挑战。例如医疗企业，其从采购到付款的内部供应链能力急需提升，同时企业也需要线上透明的费用管控流程。这使得企业对高效的财务数字化管理需求急剧增加。

另外，企业业务的高速发展和组织的不断扩张，让传统财务模式渐渐难以满足管理需求。像高端制造企业，其业务成本管控需要财务给予更多支撑；集团型公司则需要加强对公业务管控和统一财务数据。

在行业竞争日益激烈的当下，企业迫切需要通过财务数字化转型来降本增效、提升竞争力。以快消企业为例，它们需要严格控制差旅成本；医药企业则需要解决学术会议费用管控难题。出差预算审批流程作为企业财务管控的重要环节，在数字化转型中也亟待优化。

传统财务模式痛点剖析

在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，这也凸显了财务数字化转型的必要性。

• 系统整合困境
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散、信息滞后。而且其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这导致出差预算审批流程繁琐，效率低下。

• 预算管控难题
  预算管控难落地也是一大问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差预算审批缺乏有效的前置管控，容易出现费用失控的情况。

• 报销效率低下
  报销流程长、效率低严重影响企业运营。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，出差预算审批流程缓慢，影响了企业资金的周转和员工的积极性。

• 费用管理复杂
  费用类型复杂、管理难度大同样困扰着企业。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，销售费用管控难，费用归属困难统计；泽璟制药学术会议多、报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难。这些问题都使得出差预算审批流程变得更加复杂和难以管理。

合思全面解决方案策略

面对企业在传统财务模式下的诸多痛点，合思提供了全面且系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在系统集成方面，合思通过打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，将汉威科技的第三方系统与合思费控整合进行预算管控。这使得出差预算审批流程能够在多系统之间顺畅流转，提高了审批效率。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出差预算审批流程，提高了员工的满意度。

此外，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差预算审批流程中，能够及时发现预算超支情况，避免不必要的费用支出。

合思解决方案核心模块解析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都有着独特的功能和作用。

• 合思费控
  合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重，实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。它还提供灵活的审批流程配置，可根据企业需求设置多级审批、金额判断条件等。同时，实现预算的编制、执行、分析等全流程管理，为出差预算审批流程提供了严格的费用控制和规范的审批机制。

• 合思商城
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等。消费受申请单和差标管控，发生即合规，无需员工垫资。这使得出差预算审批流程更加透明和可控，员工的消费行为在预算范围内得到有效管理。

• 合思BI
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还支持自定义查询报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。在出差预算审批流程中，管理层可以通过合思BI及时了解出差费用的使用情况，做出合理的决策。

• 银企直联
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得出差预算审批流程中的付款环节更加高效和安全。

合思市场竞争优势凸显

合思在市场中具有显著的竞争优势，体现了其产品和服务的独特性。

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的各类系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛。在多个客户案例中，合思都成功实现了多系统的集成，使得出差预算审批流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接。

• 双轮驱动创新
  合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。无需报销的模式创新，极大地提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。在出差预算审批流程中，这种创新模式减少了繁琐的报销环节，提高了审批效率。

• 客户为中心服务
  合思在项目实施过程中，为客户提供全程的服务支持。例如项目经理周晓培在汉威科技项目中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。这种以客户为中心的服务理念，确保了出差预算审批流程的顺利实施和优化。

• 快速响应开发
  相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差预算审批流程中，合思能够根据企业的特殊需求进行定制，满足企业多样化的管理要求。

合思成功案例展示

合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差预算审批流程更加高效，企业的财务管理水平得到了极大提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差预算审批流程得到了有效优化，费用支出更加合理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差预算审批流程更加快捷和规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。出差预算审批流程更加智能化和便捷化。

合思全方位服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

研发中心支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行产品的研发和创新，为客户提供更先进、更稳定的产品和服务。在出差预算审批流程的优化和升级中，研发中心能够不断注入新的技术和功能。

直营服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户的需求。当企业在出差预算审批流程中遇到问题时，能够及时得到解决。

合作伙伴生态方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。这使得出差预算审批流程能够在更广泛的范围内得到优化和推广。

项目实施与运维服务方面，在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理和技术支持，确保项目的顺利上线和稳定运行；在项目上线后，为客户提供持续的运维服务，保障系统的正常使用和数据安全。出差预算审批流程的稳定运行得到了有力保障。

合思引领财务数智化未来

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。通过合思的财务数字化解决方案，企业能够提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。尤其是在出差预算审批流程方面，合思能够帮助企业实现流程的优化和高效运行。

如果您想体验合思在出差预算审批流程及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。