合思助力企业采购报销效率提升,开启财务数智化新篇章

合思助力企业采购报销效率提升,开启财务数智化新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的重要力量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数智化领域的持续发展提供了坚实保障。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了增强自身的竞争力,企业需要不断提升管理效率、降低成本。随着数字化时代的到来,企业财务数字化转型已成为必然趋势。

越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,以实现业财融合和精细化管理。数电票等新技术的出现,更是为企业财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。在这样的大背景下,企业的采购报销效率提升也成为了财务数字化转型中的关键一环。

传统困局:采购报销痛点凸显

传统财务管理中,采购报销流程存在诸多痛点。传统财务报销流程繁琐,员工需要手动提交申请、报销单,人工审核和核对预算费用,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难,财务数据不准确。这使得采购报销的审核和入账变得复杂,影响了整体的效率。

财务档案管理效率低下,人工装订凭证、归档,占用大量物理空间,且检索困难。在需要查找采购报销相关档案时,往往需要花费大量时间和人力。

企业在费控管理方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出难以管控。采购报销过程中的费用也因此难以得到有效控制,增加了企业的成本。

合思谋略:全方位解决方案破局

合思为解决企业在采购报销等财务管理方面的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。以客户为中心,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。构建敏捷的财务收支管理平台,实现企业财务收支的全流程数字化管理,帮助企业降本增效、合规经营,进而提升采购报销效率。

核心利器:四大模块驱动采购报销效率提升

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得采购报销流程更加简洁、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提升了采购报销效率。

  • 合思商城:智能差旅与消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购报销方面,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在采购和差旅等方面降低成本,同时提升报销的便捷性和效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购报销后,相关的档案可以快速、准确地进行电子化归档和管理,方便后续的查询和审计,进一步提升了采购报销的整体效率。

  • 收支管理:三流合一实时解决方案
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,使得采购报销过程中的财务数据更加准确、清晰,加快了报销的审核和入账速度,有效提升了采购报销效率。

独特优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。在采购报销方面,这意味着企业可以更方便地获取和整合相关数据,提升报销的准确性和效率。

无需报销的解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理报销业务,从而提升采购报销效率。

合思是专精特新企业,具备强大的研发实力和创新能力,能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务。在采购报销领域,合思可以根据企业的需求和市场的变化,不断优化解决方案,为企业提供更好的服务。

丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供定制化的财务收支管理解决方案,更好地满足企业的个性化需求。不同行业的采购报销流程和需求存在差异,合思的定制化方案能够更好地适配企业的实际情况,提升采购报销效率。

成功典范:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购报销方面,动力源也因此受益,效率得到了极大提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购报销过程中的费用控制更加有效,效率也相应提高。

中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。采购报销后的档案管理更加高效,为整体的采购报销流程提供了有力支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在采购报销方面,也实现了效率的提升和成本的控制。

服务保障:全方位支持企业前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供强大的技术支持。在采购报销相关产品和服务的研发上,能够不断投入资源,进行优化和升级。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。企业在采购报销过程中遇到问题,可以及时得到合思的支持和帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,提高服务的可及性。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。

提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在采购报销系统的使用过程中,企业员工可以得到专业的培训和指导,提升操作的熟练度和效率。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在采购报销效率提升方面,合思发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的价值。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场的不断发展和变化,合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域持续发挥重要作用。

合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思带来的采购报销效率提升,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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