合思助力企业实现规范化报销流程，开启财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了规范化报销流程与财务数智化的转型之路。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现这一目标。

客户风采展示

• 零食巨头领航之路
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，在财务管理上面临着巨大挑战。

• 业务巨擘拓展之途
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁，报销流程成为了企业运营中的一大痛点。

• 阅读先锋创新之径
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在数据管理和报销流程上急需优化，以适应企业的快速发展。

• 教育典范转型之航
  某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求。

客户痛点剖析

• 零食品牌管理困局
  该国民经典零食品牌管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 业务广企报销难题
  业务覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。

• 阅读品牌数据困境
  数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 教育品牌档案挑战
  教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思解决方案揭秘

• 零食品牌一站式革新
  针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，最后生成合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。

• 业务广企报销新体验
  对于业务覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 阅读品牌业财新跨越
  数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

• 教育品牌档案新变革
  教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。

实施步骤详解

• 零食品牌落地之策
  员工通过合思进行差旅申请和业务审批，在合思商城或TMC进行订购，产生对账单。财务通过对账结算中心进行结算和记账。档案管理按合思环节和TMC环节的相应级别进行操作，逐步实现规范化报销流程。

• 业务广企推进之路
  员工因公消费通过合思实现无需垫资、无需报销，系统实现快速审批。财务自动对账，减少人工操作，提高报销效率，让规范化报销流程得以顺利实施。

• 阅读品牌转型之旅
  合思助力企业构建业财平台，逐步实现财务流程的数字化转型，提高财务工作的准确性和及时性，为企业的规范化报销流程奠定坚实基础。

• 教育品牌升级之径
  将各类档案数据接入合思系统，通过接口传输到系统中，系统进行自动归档等操作，推动企业档案管理的规范化，进而实现报销流程的规范化。

成果效益呈现

• 零食品牌显著成效
  年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，规范化报销流程得到了充分体现。

• 业务广企卓越成果
  “无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，规范化报销流程为企业带来了实实在在的好处。

• 阅读品牌全面提升
  增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，规范化报销流程贯穿企业运营的各个环节。

• 教育品牌巨大飞跃
  加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，规范化报销流程成为企业数字化转型的关键支撑。

客户评价反馈

业务覆盖面广的企业表示，签约「合思」一拍即合、专业度高。教育服务品牌的企业财务相关负责人也充满信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些评价充分体现了合思在助力企业实现规范化报销流程方面的专业能力和显著成效。

合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也渴望实现规范化报销流程，提升财务管理效率，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小助手二维码与我们联系，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。