自动化报销审批：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟成为单位会计数字化转型进程中的阻碍。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

不仅如此，电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临极大风险隐患。多数企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等数字化转型障碍。面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及相关产品，为企业财务管理带来了新的曙光。

解决方案：财务数智化一站式破局

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等；财务核算记账环节则有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；档案管理环节具备 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等特点。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够做到档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等功能。

功能概览：财务管理便捷新体验

合思产品拥有丰富多样的功能，充分体现了其在财务管理方面的全面性和便捷性。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。通过自动化报销审批，员工无需再为繁琐的纸质申请和审批流程而烦恼，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。该功能还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了差旅管理的便捷性和准确性。自动化报销审批贯穿其中，让整个差旅流程更加顺畅。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动化报销审批在发票采集和自动记账过程中发挥着重要作用，确保财务数据的准确性和及时性。

核心亮点：市场竞争独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。无需报销分级标准是合思的一大特色，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。自动化报销审批是实现这一高级无需报销级别的关键环节，为企业带来了前所未有的财务管理体验。

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思可助力企业以该标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在这个过程中，自动化报销审批确保了电子凭证处理的高效和准确。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。自动化报销审批与这些功能相互配合，共同提升企业的财务管理水平。

企业价值：效率成本合规多丰收

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。某公司实现员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。自动化报销审批在其中发挥了重要作用，大大缩短了报销流程，提高了工作效率。

在降低成本方面，某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元；某企业通过合思减少差旅超标情况，降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本以及纸张和空间成本。自动化报销审批减少了人工操作，降低了企业的运营成本。

在合规保障方面，合思帮助企业确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如某企业通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。自动化报销审批确保了报销流程的合规性，为企业的财务管理保驾护航。

在数据驱动决策方面，管理者可通过合思提供的报表分析更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。自动化报销审批为数据的收集和分析提供了准确的基础，帮助企业做出更科学的决策。

使用场景：多场景应用显身手

合思产品具有丰富的典型使用场景。在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务端可进行统一开票、自动拆分对账和记账，提高差旅管理效率。自动化报销审批让差旅管理更加便捷高效，员工无需再为报销问题而烦恼。

在财务核算与档案管理场景中，合思自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键存档，形成电子会计档案，方便财务人员整理、查找和使用。如某企业通过合思实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。自动化报销审批确保了财务核算和档案管理的准确性和高效性。

在费用管控场景中，企业可设定预算上限，通过合思系统对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生。如某企业利用合思实现差旅费的精细化管控，降低差旅成本。自动化报销审批在费用管控中发挥着重要作用，确保企业费用支出的合理性。

在业财融合场景中，合思打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为企业管理层提供更全面、准确的决策依据。如某企业通过合思实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化报销审批促进了业财融合，提高了企业的管理水平。

成功案例：实践见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。自动化报销审批在该企业的财务管理中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在缺陷，与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化报销审批让该企业的财务管理更加高效、规范。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等。自动化报销审批为该企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。自动化报销审批在该企业的会计档案管理和财务作业中发挥了重要作用，推动了企业的数字化转型。

市场定位：财务数智化领航者

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，满足不同规模和行业企业的财务管理需求。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态；采用双轮驱动的模式创新；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖财务数智化服务领域；具有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的市场覆盖和服务能力。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业和社会创造更大的价值。

诚邀广大企业选择合思的产品和服务，拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手，开启免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。