在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，是数字化的力量在默默助力。
不过，即便拥有高效的门店运营管理体系，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。采购与报销整合的难题，成为了集团进一步发展的掣肘。
连锁零食巨头的困境：业务痛点大揭秘
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式让员工体验极差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等状况，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都要财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。采购与报销整合的需求，变得愈发迫切。
合思方案：解锁采购与报销整合新密码
合思无需报销解决方案宛如一道曙光，照亮了鸣鸣很忙集团在财务报销困境中的前行道路。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。采购与报销整合在合思的解决方案中得到了完美诠释。
系统搭建与流程优化：采购与报销整合落地之路
引入合思无需报销解决方案后，从费用申请、报销流程到发票管理等各个环节，都进行了系统搭建和流程优化。
在差旅方面，员工只需通过移动端申请，系统就会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资。这一改变，让差旅报销变得轻松便捷，员工能够更加专注于业务。
对于门店发票，采用发票袋归集的方式，收票后进行扫描仪识别等操作。这样一来，发票管理更加高效，减少了人为错误和繁琐的流程。
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。这种方式不仅提高了补贴计算的准确性，还能有效规避私车公用中的违规行为。采购与报销整合在每一个环节都得到了切实的落实。
成果彰显：采购与报销整合带来的效益飞升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购与报销整合的成效，实实在在地体现在了企业的运营和效益上。
企业评价：采购与报销整合获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”采购与报销整合的成功实施，让鸣鸣很忙集团深刻认识到了财务数智化的重要性。
行动号召：开启采购与报销整合新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。采购与报销整合的成功经验，值得更多连锁零售企业借鉴。
希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，提升企业运营效率和盈利能力。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能帮助企业解决财务报销、成本控制等诸多问题。
如果您是连锁零售企业，想要体验采购与报销整合带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
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