在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思携手，借助先进的财务电子报销工具，实现了财务数字化转型的重大突破，大幅提升了运营效率。合作后，员工报销周期从普遍4周锐减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。各系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都严重制约了企业的发展。财务电子报销工具的缺失，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中财务电子报销工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。
合思的财务电子报销工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，财务电子报销工具的优势得到了充分体现。
员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
企业管控方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思财务电子报销工具为动力源带来的价值。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务电子报销工具将在动力源的发展中发挥更加重要的作用。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，借助财务电子报销工具实现了财务数字化转型的显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，与合思合作，借助合思专业的财务数智化解决方案，提升自身运营效率，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思财务电子报销工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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