在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设已成为提升竞争力的关键要素。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如劲风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的财务数智化转型进程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务信息化建设的道路上熠熠生辉，为企业带来了全新的财务管理体验。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着业务的不断拓展和规模的日益壮大，好想你在企业财务信息化建设方面遭遇了诸多难题。
归档繁琐之困
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁重且耗时的工作。而且，由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
查找不便之痛
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员需要在堆积如山的档案中寻找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
成本高昂之忧
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越严格，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合规风险之患
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，纸质档案管理已经不满足管理要求，企业面临着较大的合规风险。好想你迫切需要一种更加高效、安全、合规的档案管理解决方案，以推动企业财务信息化建设的进程。
合思档案：破解好想你财务难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其提供了一套全方位的解决方案，成为企业财务信息化建设的有力支撑。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上进行查询和管理，实现了财务信息的集中化和一体化。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的保障。
自动组装助力高效审计
在审计工作中，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成准确的审计报告。审计人员可以通过系统快速定位问题，进行深入的调查和分析，提高了审计的准确性和可靠性。同时，自动组装功能也减少了人工操作的误差，降低了审计风险，为企业的合规经营提供了有力的支持。
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询电子档案，并定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
合作成果：降本增效的显著成效
在合思档案的助力下，好想你在企业财务信息化建设方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更加专业的服务。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了明显的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还优化了企业的管理流程，提升了企业的整体运营效率。
综合成本有效控制
通过合思档案的应用，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理成本的降低和工作效率的提高。在当前经济环境下，成本的控制对于企业的发展至关重要。合思档案的应用，为好想你提供了一种有效的成本控制手段，增强了企业的竞争力。
合思档案：企业财务信息化建设的未来之选
合思档案的成功应用，充分证明了其在企业财务信息化建设方面的强大实力。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在企业财务信息化建设的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
希望更多企业选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，点击免费试用，开启企业财务信息化建设的新篇章！
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