采购与报销整合,合思开启财务数智化新篇章

采购与报销整合,合思开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的表现和深厚的积累,在市场中占据了重要地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如此辉煌的成就,无疑引发了众多企业对合思产品的浓厚兴趣。

合思全景:财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位的财务数智化服务盛宴。其业务范围广泛,覆盖北京、上海、杭州、深圳等22个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。更为贴心的是,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够提前感受产品的强大功能和显著优势。在合思的助力下,企业的采购与报销整合将变得更加高效、便捷。

核心产品:科技赋能财务新高度

  • 合思费控:全链路无需报销领航者
    合思费控堪称全链路L5级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的采购与报销整合工作能够更加流畅地进行,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的先锋代表。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能,让企业能够轻松对比不同供应商的价格和服务。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌,消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在合思商城的帮助下,企业的采购与报销整合在差旅管理方面能够达到更高的水平,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同企业会计档案的守护者。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。合思档案的存在,让企业在采购与报销整合后的档案管理工作变得更加轻松、高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中,采购与报销整合的财务数据得到了更好的管理和分析,为企业的财务决策提供了有力支持。

优势凸显:合思对比传统模式

与传统模式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的效益提升。与传统报销模式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统费用控制管理可能存在多个割裂的系统,数据采集和流转效率低,费用支出难以做到透明和可追踪。在采购与报销整合方面,合思费控让整个流程更加顺畅,避免了传统模式下的繁琐和低效。

合思商城的同屏比价功能,可让企业差旅费用节约35%,相比一些传统差旅管理平台,能更好地帮助企业降低成本。在采购与报销整合的差旅环节,合思商城的优势尽显,为企业节省了大量的费用。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,与传统纸质档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购与报销整合后的档案管理方面,合思档案大大提高了工作效率,降低了成本。

案例见证:合思价值真实体现

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在动力源的采购与报销整合工作中,合思发挥了重要作用,让整个流程更加高效、规范。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的采购与报销整合的差旅管理方面,合思商城的优势得到了充分体现,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在中交水运规划设计院有限公司的采购与报销整合后的档案管理工作中,合思档案发挥了巨大的作用,提高了工作效率,保障了数据安全。

  • 汉威科技集团:财务转型的得力助手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,提升企业的财务运营效率和决策科学性。在汉威科技集团的采购与报销整合工作中,合思为其提供了有力的支持,帮助企业更好地管理财务数据,做出更科学的决策。

展望未来:合思引领财务新征程

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在采购与报销整合方面,合思凭借其先进的技术和丰富的功能,为企业提供了强大的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现财务数字化转型。凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的应用案例,合思将在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为企业的发展创造更多价值。

如果您想亲身体验合思在采购与报销整合方面的强大功能和显著优势,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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