在高端制造行业的舞台上，有一家专精特新的上市公司闪耀登场。它麾下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模宏大，业务多元。然而，如同繁华都市中隐藏的暗礁，这家企业在企业费控及差旅管理方面遭遇了诸多棘手问题，这些问题如同一团迷雾，阻碍着企业的高效发展，也引发了我们对解决方案的深深探寻。
高端制造企业的管理困局
该企业业务广泛，涉及高端制造的多个领域。随着企业的不断发展壮大，其在费控和差旅管理方面的现状愈发令人担忧。
员工报销环节堪称一场漫长的“马拉松”。多系统操作如同迷宫一般，让员工在不同的系统之间来回切换，晕头转向；不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定的办公地点进行操作，极大地限制了工作的灵活性；个人垫资更是让员工苦不堪言，大量的资金占用，给员工的生活带来了不小的压力；纸质借款申请流程繁琐，从填写到审批，往往需要耗费大量的时间和精力；而长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。
财务人员的工作也被低价值的任务所占据。手工做账如同在古老的算盘上艰难运算，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重就像大海捞针，需要耗费大量的时间和精力去甄别每一张发票的真伪；超标核对工作更是麻烦重重，财务人员需要仔细对比每一项费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现疏漏。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在黑暗中摸索前行，数据的滞后性和不准确性让费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展如同失去了方向的船只，在茫茫大海中飘摇。
此外，财务人员手工登记 Excel 表格，就像用原始的工具进行复杂的工程建设，费时费力且效率极低；原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，如同破旧的马车无法承载现代的货物；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，就像一把只能开锁的钥匙，功能单一，无法满足企业全方位的管理需求。
合思的智能化破局之道
面对这家企业的重重困境，北京合思信息技术有限公司伸出了援手，提供了一系列智能化的解决方案。
合思费控如同企业费控管理的智慧大脑，能够对费用进行精准的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等，确保每一笔费用都合理合规。合思商城则是一个丰富的消费平台，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，真正实现了消费免垫资开票，解决了长期出差借款、报销的难题。ERP 互联和银企直连则像企业的两条高速通道，实现了数据的实时共享和资金的快速流转，让企业的财务管理更加高效便捷。
这些产品组合在一起，实现了众多核心功能。预算预占用让企业在费用支出前就能够进行合理的规划和控制；费用标准校验如同一个严格的卫士，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验则避免了员工重复报销的问题；订单占预算让企业能够实时掌握每一笔订单的费用情况；差标校验确保员工的差旅费用在规定的标准范围内；对账结算中心实现了财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率；统一结算和统一开票则让企业的财务管理更加规范和便捷；自动生成凭证则减少了财务人员的手工操作，提高了数据的准确性；合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
方案落地的精彩旅程
合思的解决方案实施过程有条不紊，如同一场精心编排的舞蹈。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，在合思商城进行消费。商城丰富的供应商资源，让员工无需担心在偏远地区无法购买到所需的车票和酒店。消费免垫资开票的模式，让员工彻底摆脱了个人垫资的困扰，再也不用为报销的事情发愁。长期出差借款和报销的问题得到了完美解决，员工的工作积极性和满意度得到了极大的提升。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行一次对账，系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的一双慧眼，能够帮助企业洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对差旅数据的深入分析，企业可以根据实际情况优化差旅标准，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
破茧成蝶的显著成效
经过一段时间的实施，合思的智能化差旅方案在这家企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销的事情烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了大量的人力成本。
客户见证与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着类似的企业费控和差旅管理问题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的智能化差旅方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启企业费控和差旅管理的智能化之旅，免费试用，让您无风险感受合思方案的魅力！
