在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数智化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的差旅信息化平台，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。
老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出流程复杂、系统壁垒高的问题，导致转型效果与预期差距较大。在差旅管理方面，传统的模式使得员工报销流程繁琐，财务人员工作量巨大，且数据难以实时互通，严重影响了企业的运营效率。动力源迫切需要一个先进的差旅信息化平台来解决这些问题。
合思差旅信息化平台的定制良方
面对动力源的困境，合思差旅信息化平台为其量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据更加清晰透明。通过差旅信息化平台，动力源的各项业务数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思差旅信息化平台为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思差旅信息化平台的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅申请、审批，还是费用报销、结算，都能在差旅信息化平台上高效完成。
显著成效见证平台实力
合思差旅信息化平台的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在员工体验方面，差旅信息化平台的优势也十分明显。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、精准。
合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，借助差旅信息化平台，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思差旅信息化平台，实现了财务数字化的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思差旅信息化平台，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
