在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多专精特新企业在发展过程中，面临着财务报销审批流程复杂、效率低下等问题。下面，我们将通过几个典型案例，深入了解合思如何为企业解决这些难题。
典型客户：实力不凡却痛点缠身
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品在国家重点建设项目中广泛应用，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
这些企业虽然实力雄厚，但在财务报销审批流程方面却面临着诸多困扰。
财务困境：报销审批流程痛点凸显
-
动力源：系统割裂报销难
动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务报销审批流程的难度。 -
汉威科技：成本增效需求迫切
作为集团性公司，汉威科技有强烈的成本增效需求。然而，现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务报销审批流程的效率。 -
派克新材：高速发展带来管理挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患，对财务报销审批流程造成了很大阻碍。 -
江西中机：费用管理亟待重塑
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，现有的财务报销审批流程亟待重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
精准破局：合思定制解决方案
-
动力源：系统集成重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据互通。重塑了商旅出行流程，实现了无需报销，大大提升了操作体验。 -
汉威科技：多模块协同增效
为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了汉威科技在成本增效方面的问题，优化了财务报销审批流程。 -
派克新材：科技赋能高效报销
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，以及广泛连接多系统，提升了报销效率和财务管理的合规性。 -
江西中机：智能管控数据驱动
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务报销审批流程提供了有力支持。
精细实施：确保方案落地生效
-
动力源：数据同步实时归集
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销审批流程提供了准确的数据支持。 -
汉威科技：流程对接精准管控
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，确保了财务报销审批流程的精准管控。 -
派克新材：技术融合高效打通
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联实现实际业务与付款打通，多系统穿透实现移动审批和基础数据一致性，提高了财务报销审批流程的效率。 -
江西中机：标准设置智能校验
江西中机设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市设定费控标准。报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程，费用类型对照财务ERP系统会计科目，通过合思BI生成分析报表，优化了财务报销审批流程。
显著成效：财务报销审批流程大优化
-
动力源：效率提升成本降低
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务报销审批流程得到了极大的优化。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了财务报销审批流程的规范性和效率。 -
派克新材：报销核算快人一步
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，财务报销审批流程更加高效。 -
江西中机：报销补贴高效精准
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，财务工作量降低，月报数据更精准，财务报销审批流程更加顺畅。
客户赞誉：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是关键的一点，有助于企业快速实现财务信息化，优化财务报销审批流程。
携手合思：开启财务数字化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
已有众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，都在财务报销审批流程方面取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营等成果。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。
