合思助力企业实现灵活财务报销，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位实现灵活财务报销、挖出更多净利润的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和市场竞争力为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。

市场形势：财务数字化的蓝海征程

随着税收征管数字化、智能化的深入推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在数字化转型的进程中，企业纷纷引入各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。因此，能够整合系统的财务数字化方案成为企业的迫切需求。

业务高速发展的企业，在费用管控、预算执行、财务核算等方面面临诸多难题，亟需高效的财务数字化解决方案来提升管理效率和决策水平。同时，在当前竞争激烈的市场环境下，企业唯有通过财务数字化实现降本增效，才能提升自身竞争力，适应市场的快速变化。

痛点分析：企业财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验不佳。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，灵活财务报销难以实现。

费用管控困难，预算统计难以收口。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控常出现超标现象，增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程冗长，审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

财务基础工作量大，数据安全需求高。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入系统，单据、发票、付款信息需反复复核。作为保密单位，其对财务数据的严格保密要求也给财务管理带来了巨大挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实时共享，为灵活财务报销提供了有力支持。

合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现了事前、事中、事后的全程管控。根据企业的不同需求，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。

在提高财务工作效率和准确性方面，合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准插件对接企业系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让灵活财务报销更加顺畅。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，助力灵活财务报销的精准决策。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保灵活财务报销的资金安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让灵活财务报销在一个集成的环境中高效完成。

无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率，使灵活财务报销成为现实。

敏捷的服务和响应能力也是合思的重要竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服困难，保证项目的顺利上线和运行，为灵活财务报销提供了可靠的服务保障。

丰富的行业经验和成功案例让合思更具说服力。合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，让不同行业的企业都能实现灵活财务报销。

成功案例：合思解决方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，灵活财务报销得到了显著改善。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标，灵活财务报销更加高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，灵活财务报销成为企业财务管理的新亮点。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让灵活财务报销真正落地。

服务体系：合思全程相伴的贴心呵护

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。同时，提供产品演示和试用，让企业直观感受合思产品的功能和优势，为灵活财务报销的实施做好充分准备。

售中服务中，合思派遣专业的项目团队与企业紧密合作，进行系统的部署、配置和培训。及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目的顺利上线和运行，确保灵活财务报销能够顺利开展。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，根据企业的反馈对产品进行优化和升级，让灵活财务报销始终保持高效和稳定。

培训服务方面，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，让灵活财务报销成为员工日常工作的一部分。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。在数字化时代不断发展的今天，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展注入新的动力。在未来的发展中，合思将不断拓展业务领域，加强技术研发，提升服务水平，努力成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。如果您想体验灵活财务报销带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。