在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。一家L4级无需报销的专精特新上市公司,凭借合思的产品,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,告别了企业费控“盲盒”模式,显著提升了差旅客户满意度。这一卓越成效,无疑为众多面临费控难题的企业提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造行业的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,原有的费控管理模式逐渐暴露出诸多问题,严重影响了差旅客户满意度。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。这些问题导致员工对差旅报销的满意度大幅降低。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,也间接影响了差旅客户满意度。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于劣势,差旅客户满意度也难以得到提升。
合思定制化解决方案登场
针对该企业面临的挑战,合思提出了一套全面的解决方案,旨在提升差旅客户满意度。
员工报销便捷化:员工可通过移动端轻松申请报销,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。这一举措大大提高了员工的报销效率,让员工能够更加专注于工作,差旅客户满意度也随之提升。
财务工作智能化:财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中,提高了财务工作的价值,也进一步提升了差旅客户满意度。
差旅数据分析精准化:合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以制定更加合理的差旅政策,提高资源利用效率,差旅客户满意度也会得到显著提升。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效,差旅客户满意度大幅提升。
员工报销效率大幅提升300%,员工不再受漫长报销流程的困扰,能够及时拿到报销款,工作积极性和满意度得到了极大的提高。这使得员工在差旅过程中能够更加轻松愉快,差旅客户满意度也随之提升。
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作的时间消耗,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为企业的发展提供了有力的支持,差旅客户满意度也得到了进一步提升。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。通过对业务数据的实时监控和分析,老板可以及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力,差旅客户满意度也会得到显著提升。
同时,系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。这使得企业的费用支出更加合理、规范,避免了不必要的浪费,差旅客户满意度也得到了有效保障。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅提升了企业的费控管理水平,也进一步提高了差旅客户满意度。
未来合作展望美好
随着合思持续提升产品功能和服务质量,该客户有望在未来进一步优化费控管理,实现更高效的业务运营。双方可以在数字化转型的道路上深入合作,探索更多降本增效的可能性。通过不断的创新和改进,企业的差旅客户满意度将得到持续提升,为企业的发展注入强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨选择合思,像这家L4级无需报销上市公司一样,实现降本增效,提升管理水平,提高差旅客户满意度。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。
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