在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，它能够助力连锁零售企业挖出净利润，实现可持续发展。
连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列管理难题，尤其是差旅成本控制方面的问题。由于拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现各种错误。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的情况也给企业带来了不少困扰。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的差旅成本。
合思方案解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙集团在差旅成本控制和报销管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需再为报销的繁琐流程而烦恼，企业也能够合理收缩差旅成本。
– 门店发票管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印的方式，减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作的效率，降低了发票管理的成本。
– 车补自动化核算：精细管理车补
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，实现了车补的精细管理。
– 采购流程数字化：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步降低了企业的采购成本。
合作成果显著：降本增效新飞跃
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 提升报销体验：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
– 高周转率与低成本：采购成本降低
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过合思系统的应用，采购成本同比降低30%，实现了降本增效。
– 高效数据处理：为业务洞察奠基
合思系统内业务数据处理高效，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对业务数据的分析，做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展。
财务数智化：连锁零售新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思拥有众多联系方式，城市覆盖广泛，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号可扫码关注，方便企业咨询合作。如果您的企业也面临着差旅成本控制和财务数字化的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
