合思：引领企业灵活财务报销新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性成为企业发展的关键需求。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，它如同一场及时雨，为企业在复杂多变的市场环境中指明了方向。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为了财务数字化转型领域的重要推动者。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思在灵活财务报销方面有着独特的优势，能够为企业提供全方位的解决方案。

市场洞察：灵活财务报销的时代需求

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在企业业务高速发展的过程中，多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题逐渐凸显，企业急需借助财务数字化手段实现业财融合，提升管理效率。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，开始积极寻求专业的财务数字化解决方案提供商，以满足自身发展的需求。市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点，企业希望能够获得一站式、全方位的财务数智化服务，而灵活财务报销正是其中的关键环节。

痛点剖析：传统财务报销的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致企业在财务报销方面效率低下，合规风险增加。

成本增效困难也是企业面临的一大痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在挑战。在传统报销模式下，企业往往需要投入大量的人力和时间来处理报销事务，成本居高不下。

预算管控难落地同样是企业的困扰。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设。

报销流程长、审批慢也是常见问题。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这一系列问题严重影响了企业的财务报销效率和员工的工作体验。

策略解码：合思的灵活财务报销解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思强调打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过系统集成，企业能够实现数据的实时共享和交互，提高财务报销的效率和准确性。

合思注重费用事前控制，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在员工进行报销申请时，系统会自动校验预算，确保费用支出在预算范围内，从而实现对费用的有效管控。

此外，合思还提供定制化服务，根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的灵活财务报销解决方案。

核心模块：合思灵活财务报销的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。此外，合思费控支持移动审批，审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行报销申请和审批，提高了报销效率。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。通过合思商城，企业能够实现对商旅费用的有效管控，同时提高员工的消费体验。

合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI，企业能够更好地了解财务报销情况，优化费用支出结构。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的财务报销提供了更加安全、便捷的支付方式。

优势突显：合思的独特竞争力

合思拥有深厚的行业积累。自2014年成立以来，在财务数智化领域拥有多年的经验和技术沉淀，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业案例和实践经验。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加专业的灵活财务报销解决方案。

合思具备广泛的生态连接。通过广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种生态连接能力使得合思的解决方案能够更好地融入企业的现有业务流程，提高财务报销的效率和准确性。

合思拥有敏捷的创新能力。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业不断变化的需求。合思的创新能力使得它能够在激烈的市场竞争中保持领先地位，为企业提供更加先进的灵活财务报销解决方案。

合思提供优质的客户服务。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供全方位的支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

案例呈现：合思灵活财务报销的成功实践

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源科技在灵活财务报销方面取得了显著的成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技解决了财务报销中的诸多问题，提高了财务管理效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材料带来了高效的财务报销体验。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助该企业实现了财务报销的数字化转型。

服务护航：合思的全程服务体系

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，协助客户进行项目评估和规划，制定合理的实施计划。通过售前服务，合思能够与客户建立良好的沟通，为客户提供最适合的灵活财务报销解决方案。

售中服务阶段，合思派遣专业的项目团队，负责项目的实施和上线工作，确保项目的顺利推进。提供系统培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目的质量和进度。在售中服务中，合思能够为客户提供全方位的支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务。通过售后服务，合思能够与客户保持长期的合作关系，为客户提供持续的支持和保障。

回顾合思在企业财务数字化转型领域的贡献，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，尤其是灵活财务报销解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就。合思也将持续加强与客户的合作，深入了解客户的需求和挑战，不断提升自身的服务能力和水平，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思灵活财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。