在当今数字化浪潮中，众多专精特新企业在发展进程里遭遇财务数字化转型的重重挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已然赢得众多付费企业和未来财务人的青睐。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上全方位的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业解决财务痛点，达成降本增效的显著成果。接下来，让我们一同深入了解合思财务电子报销工具是如何为不同企业排忧解难的。
客户风采展示
合思的服务对象涵盖了各行各业的优秀企业，下面为大家介绍几家典型客户。
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的创新实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件广泛应用于多个行业领域，发展态势良好。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。公司业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，致力于研发多种先进设备。
业务困境剖析
这些企业在财务数字化方面都面临着各自的难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验不佳，数据分散。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，使得流程变得繁复。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。此外，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，企业对数据安全要求较高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
精准方案定制
针对不同客户的痛点，合思财务电子报销工具提供了精准的解决方案。
对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。
汉威科技集团方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API将OA系统合同信息写入进行对公付款管理，同时支持发票智能校验，自动生成凭证，有效解决了企业的痛点。
派克新材采用了合思的移动审批、AI技术OCR自动识别功能，能够对发票进行自动验真、查重，凭证自动生成，还打通了银企直联，实现了业务与付款的无缝对接。此外，合思还帮助企业实现了多系统集成，提升了数据流转效率。
江西中机使用合思的多种差旅标准智能管控功能，实现了线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表为企业提供了高效透明的费用管理方案。
方案实施之路
合思财务电子报销工具的解决方案在各企业的实施过程有序推进。
动力源在与合思合作时，将自身系统的数据与合思费控进行同步。员工在新系统中体验到了无需报销的便捷流程，财务人员则实现了统一对账、自动生成凭证等操作，大大提高了工作效率。
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。合思费控支持发票处理和自动生成凭证等步骤，确保了解决方案的顺利实施。
派克新材在合思系统的支持下，实现了移动审批、发票自动处理、银企直联等功能。通过系统集成，让多系统数据实现了互联互通，各环节紧密配合，保障了方案的有效落地。
江西中机按照合思提供的解决方案，设置差旅标准、优化审批流程、统一费用数据管理等，逐步实现了财务数字化转型。
显著成果呈现
合思财务电子报销工具的应用为各企业带来了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成数据互通，操作体验得到全面革新。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。
客户诚挚评价
客户对合思财务电子报销工具的解决方案给予了高度认可和评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化起到关键作用。
合思实力号召
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。其财务电子报销工具能为企业提供可靠的财务数字化解决方案。众多企业在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思的解决方案经过实践检验，值得更多企业信赖。合思以客户为中心，在全国设有服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
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