在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。某知名头部数字阅读品牌便借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了多维度的显著提升。该品牌不仅完成了业财平台建设，符合上市要求，还在结账时间上取得了大幅进步，财务准确性通过审计，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计达到 T+5。如此卓越的成效，不禁让人好奇这背后的故事，接下来让我们深入了解。
品牌困境：传统财务模式的枷锁
该知名头部数字阅读品牌在行业内有着较高的知名度和广泛的业务布局。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式下的问题逐渐凸显。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，难以控制前进的方向。
每个财务月，品牌需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛在茫茫沙漠中艰难前行。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，就像有了一位智能助手，大大提高了工作效率。
方案还提升了档案整理效率，消除了多维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，如同为档案管理配备了精准的导航系统。
在费用管控方面，该方案可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的财务管理更加轻松高效。
转型硕果：多维度成效显著
在采用合思方案后，该品牌在增效、降本、合规和先进等多个维度取得了显著成效。
增效方面，实时掌握付款进度让财务工作更加流畅，无需单点沟通节省了大量时间。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
降本上，减少差旅超标情况和预算超额情况，直接降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开启了一座节约成本的宝藏。
合规上，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新发票管理政策以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
品牌反馈：认可合思方案价值
该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，体现了合思方案的实际价值。品牌相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业财务管理中的诸多难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：合作前景广阔
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思方案还有进一步挖掘的潜力，双方合作前景广阔。可以预见，在合思的助力下，该品牌将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
对于其他企业而言，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业需求。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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