解锁差旅支出管控方法,合思商城助力企业降本增效

解锁差旅支出管控方法,合思商城助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅 GMV 达 50 万 + ,差旅需求极为旺盛。合思商城与某 TMC 携手打造 1 + 1>2 的智慧商旅模式,为该企业解决了诸多差旅难题,取得了令人瞩目的成效,这也让我们看到了一种行之有效的差旅支出管控方法。

差旅困境待破局

在使用合思商城之前,这家连锁经营上市公司面临着重重差旅挑战,而差旅支出管控方法更是无从谈起。

员工满意度低是首当其冲的问题。原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超出差旅标准的情况也频繁发生。对于前往偏远地区出差的员工来说,情况更为糟糕,由于原 TMC 服务的酒店未覆盖这些地区,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验,使得员工满意度大幅降低。

财务核算也成为了一项费时费力的工作。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,这无疑增加了企业的人力成本,也降低了工作效率。

随着企业规模的扩大,差旅管理的难度也在不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉增多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下,差旅支出管控方法急需改进。

合思商城开良方

面对这些问题,合思商城为该企业提供了一套全面的解决方案,找到了有效的差旅支出管控方法。

无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。这一模式充分整合了合思商城和 TMC 的优势,为企业提供了更优质的差旅服务。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时,能够更加轻松地找到合适的酒店,提升了出差的便利性和舒适度。

在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而节省了出差成本。通过这种方式,企业能够更好地控制差旅支出,实现差旅支出管控方法的优化。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工在出差过程中有了更多的自主权,也提高了员工的满意度。

显著成效展实力

使用合思商城解决方案后,该企业取得了显著的成效,证明了合思商城的差旅支出管控方法切实可行。

财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。以往,财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉,现在这些时间被节省了下来。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务核算的准确性和及时性。

员工满意度达到了 100%。员工们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在旺季,当原 TMC 的酒店无空房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,这让员工在出差过程中感受到了实实在在的便利和实惠。

亲身体验赞成效

企业员工和财务人员对合思商城的使用效果赞不绝口,也再次验证了差旅支出管控方法的有效性。

员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们的订购选择变得更多、更灵活,自主性也更高了。在旅游旺季,再也不用担心订不到酒店的问题,总能找到合适的酒店入住。而且,机票价格通过多平台比价后更加便宜,为他们节省了不少费用。这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意,也提高了员工的工作积极性。

财务人员称,自从使用了合思商城,他们就不再接到员工的投诉,省去了很多时间和精力。而且,合思商城的对账单能够自动拆分,对账效率得到了显著提升。这让他们能够更加专注于核心的财务工作,提高了工作质量和效率。

未来合作展宏图

合思凭借其优质的解决方案和良好的服务,有望与该连锁经营上市公司开展更深入的合作,进一步优化企业的差旅管理,完善差旅支出管控方法。

随着企业的发展和业务的拓展,合思商城可以根据企业的需求不断升级和完善解决方案。通过持续的创新和优化,合思商城将能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求,为企业降本增效提供更有力的支持。

差旅支出管控方法对于企业的发展至关重要。合思商城已经为众多企业带来了显著的效益提升,帮助企业有效控制了差旅支出。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思商城。诚邀更多企业加入,共同开启智慧差旅新篇章,提升差旅管理水平和企业运营效率。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,免费在线体验合思商城的强大功能,免费试用合思商城,开启差旅支出管控的新征程。

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captaincaptain
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