在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其发展历程堪称一部企业数字化变革的典范。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源成功解决了财务痛点，实现了效率的大幅提升，其中智能出差管理在这一过程中发挥了重要作用。
业务迷雾：转型前的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。但实际情况却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
在智能出差管理方面，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交出差申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员不仅要手工录入报销数据，还要手工进行发票的验真、查重工作。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。对于动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的情况，出差报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，进一步加剧了财务管理的难度。智能出差管理在这样的环境下，难以发挥应有的作用。
破局之钥：合思的智能解决方案
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中智能出差管理是重要的组成部分。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能出差管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了出差报销流程，提高了智能出差管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能出差管理提供了有力的技术保障。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思解决方案在动力源的实施过程有条不紊，为智能出差管理的落地奠定了坚实基础。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一过程需要精准的数据对接和调试，确保各个系统之间能够无缝衔接，为智能出差管理提供准确、实时的数据支持。
接下来是推广无需报销模式。合思引导员工在因公出差消费时使用合思商城，让员工享受免垫资、免开票等便利。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并接受这种新的出差消费和报销模式，提高智能出差管理的用户体验。
在实施过程中，合思不断优化系统功能。根据动力源的业务需求和员工反馈，及时调整系统设置和流程。例如，针对出差申请单的填写，优化了信息自动赋值功能，让员工能够更快速、准确地完成申请单的填报，进一步提升智能出差管理的效率。
成效彰显：转型后的显著成果
动力源在使用合思解决方案后，在智能出差管理等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。以前员工报销需要4周时间，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也体现了智能出差管理的高效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷、透明，进一步提升了智能出差管理的水平。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了智能出差管理在动力源的成功应用。
在当前经济环境下，越来越多的企业需要通过数字化转型来提升竞争力。合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的智能出差管理，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启智能出差管理的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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