在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业在自研系统的过程中,面临着系统整合难题。像动力源先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差。数据分散在各个系统中,难以统一管理,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致各主体流程繁复,“多途径报销审批”的效率极其低下。
集团型公司也有自己的烦恼。以汉威科技集团为例,他们有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量巨大,“多途径报销审批”成了一项耗时耗力的工作。
高速发展的高端制造企业同样面临诸多问题。派克新材在业务发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,他们对数据安全要求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,“多途径报销审批”的及时性和准确性都受到了影响。
还有一些企业在引入多款软件后,出现了信息孤岛难整合、费控标准不统一的问题。亿嘉和科技就是如此,各系统独立运转,费控标准难以匹配业务需求,员工报销和财务审核工作效率低下,“多途径报销审批”成为了企业发展的阻碍。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了财务数智化产品及服务,为解决企业“多途径报销审批”等难题带来了曙光。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在“多途径报销审批”等方面,合思致力于提高企业的财务管理效率,降低成本。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。通过不断的创新和发展,合思希望能够引领企业在财务数智化的道路上越走越远。
多元模块:打造全面解决方案
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的“多途径报销审批”等财务管理需求提供了全面的解决方案。
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。同时,合思费控可与其他系统集成,实现数据互通。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,确保“多途径报销审批”的数据准确、流程顺畅。
合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了“多途径报销审批”的效率。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策,也为“多途径报销审批”提供了数据依据。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让“多途径报销审批”更加便捷高效。
功能亮点:创新引领报销变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的“多途径报销审批”带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,“多途径报销审批”变得轻松高效。
合思的系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,确保“多途径报销审批”的数据准确无误。
AI技术的应用也是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该技术后,报销效率提升90%,“多途径报销审批”更加智能快捷。
预算管控前置是合思的又一创新举措。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,“多途径报销审批”更加规范合理。
优势凸显:铸就卓越服务品质
合思产品具有多方面的优势,为企业提供了卓越的服务品质。
广泛的连接生态使合思能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让“多途径报销审批”更加顺畅。
双轮驱动的模式创新通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,为“多途径报销审批”注入新的活力。
以客户为中心的服务理念让合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障“多途径报销审批”的顺利进行。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的“多途径报销审批”需求。
目标用户与场景:覆盖广泛满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,尤其是“多途径报销审批”的需求。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,在“多途径报销审批”等方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,尤其是在“多途径报销审批”方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代脱颖而出。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,立即免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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